商贸企业存货管理存在的问题及对策建议

刘富国

我国经济发展迅速，商贸企业的规模也逐年加大，存货管理成为商贸企业发展的重中之重，关系着企业资金的流动，推动存货成本与效益的平衡，为适应激烈的市场竞争，企业管理者应将目光放长远，关注企业的内部管理，提高资金的流动速度，为企业的长远发展考虑，合理设置采购机构，结合企业自身的发展状况与市场大环境，逐步完善企业存货管理，进而提高自身竞争力，降低采购成本，完善货物管理，加强监督工作，鼓励员工之间互相监督，或者自我监督，以企业利益为重，创新管理方式方法，积极解决存货管理中存在的问题，完善内部控制制度，提高工作效率与工作质量。

一、存货管理的重要性

商贸企业在发展的过程中，一般会储备一定的存货，以防影响生产销售，同时大批量购进存货也会获得一定的优惠价格，降低订购次数，减少订购成本，但是企业内部存货过多又会导致仓储费、维修费等成本的增加，这就使得存货管理变得尤为重要，科学合理的存货管理能够帮助企业降低成本，提高资金的运作效率，在企业的存货成本与效益之间找到平衡，为企业的可持续发展助力。

二、商贸企业存货管理存在的问题

（一）内部控制制度不完善

完善的内部控制制度，是企业存货管理的重要支撑，也对企业的经营管理带来影响。当前企业在存货管理的过程中，内部控制的意识还不够强烈，并且受到各方面因素的影响，造成企业内部控制制度的实施效果并不理想，也有部分企业内部人员在进行采购时，利用自身的权利与供应商串通，从中谋取回扣，或者是一直由一家供应商供货，没能为企业争取最优价格，影响企业的利益，采购人员仅仅是检查物品的数量，不考虑产品是否符合质量标准，造成企业因材料质量问题重新购买，影响企业的生产进度，进而对企业的利益造成影响。

（二）日常管理不到位

很多商贸企业对存货的日常管理不到位，常常造成存货管理出现各种问题。对于企业来说，存货采购是第一环节，存货采购的数量、质量也都直接影响着企业生产经营的发展，存货采购者应有足够的采购经验，科学合理的搭配资金，使企业的存货管理能够落实到位，企业存货的流动性比较差，如果存货管理缺乏科学性，就会降低企业资金的流动速度，严重时甚至会导致企业资金链条的断裂，使企业的发展受阻；企业存货如果不具备严格且规范的验收，就会产生质量问题，日常管理如果缺乏针对性，也会对企业的存货出库等带来影响，涵盖验收、记账、监管等各个方面，哪一方面不到位，就会给企业带来损失。

（三）物资领取及盘点不规范

商贸企业没有根据各部分的需要统一配发每一样物资，需要各部门根据自身的需要领取物资，但有时会出现某些部门多领取，其它部门无物可领的现象，影响其它部门工作的开展，有时候也会现没有将领用物资登记的现象，从而造成账实不符的现象，部分企业常常疏忽都物资进行定期盘点，即使有账实不符的现象也是隔很长一段时间才发现，影响工作账务的真实性，在盘点时，如果没有及时将积压的物资进行上报，或者派专人处理，就会造成这种现象日益严重，以后的工作就更难开展。

三、解决商贸企业存货管理问题的措施

（一）健全内部控制制度

想要解决企业存货管理的问题，健全内部控制制度是关键，采购、验收、保管等各个环节应由两人及以上负责，实现权力的分离和监督，物资的采购计划根据市场状况以及公司的经营状况制定，采取符合企业自身发展的方式订购，平衡订货成本和采购成本，完善存货进出库制度，使物资的入库与出库都能够详细的记录下来，做到账实相符，同时企业也应该规范各部门的领取额度，使每个部分根据自身的需要领取，企业管理者也应该关注企业的定期盘点，安排专门人员对货物半年，或者一年庆典一次，及时处理不需要的物资，减少积压，将企业的损失降到最低，合理规划存货的使用，明确财货采购业务流程，制定存货采购相关规章制度，各部分在协调配合的基础上不断完善自身，从而促进存货采购的顺利开展，加强对存货采购授权的控制，检查是否符合存货采购的标准，改善存货采购内部控制制度，不断完善存货采购计划管理，加强存货验收环节的监督，保证验收的及时性，提高企业存货管理的成效。

（二）规范日常管理

企业在进行存货管理时，应根据自身的发展需要，采取科学规范的管理，存货管理人员应严格遵守规定，将验收完成的存货进行单独管理，减少存货管理的风险，商贸企业应设立单独的仓储区，由专人看管，进入须有权限，科学规范的存货管理，对于企业的存货的盘点、保存都具有现实意义，定期盘库，制作表格并留底，做到账实相符，同时还应定期抽查存货，及时调整不规范的部分，对于模糊的部分征求上级的意见，及时作出改变，企业的存货管理还应该注意规范，根据环境的变化或者企业经营状态的改变来调整，避免因企业自身的变化而造成损失。加强存货领用与销售管理，计算企业存货的实际成本，建立出货制度，规范出货记录，保管好单据，从而维护自身的利益，为更好的规范日常管理，也可以设立单独的内审机构，对企业的财务活动进行监督，由专门的审计人员对存货数量、成本等进行管理与控制，进而从根本上提高存货管理的成效。

（三）完善存货采购计划

为了提高企业的管理效果，完善企业存货采购计划，规范存货管理流程，对于企业的发展具有重要意义，结合企业的实际发展状况，制定科学有效的存货采购计划，将企业的存货管理落实到实处，采购人员也明确企业的需求，根据企业设备的运行状态，材料的使用与损耗，科学合理的采购物资，同时严格规范自身的采购行为，不仅要满足企业生产发展的需要，还要尽可能的为企业节省资金，充分了解供应商的信息，从产品质量、产品价格、以及供货单位等多方面考虑，选择性价比合适，且符合企业自身需要的产品，提高企业存货管理的效率，大宗材料的采购应走正规流程，通过招投标的方式进行，不仅规范企业的采购流程，也是提高企业存货管理水平的关键。

四、结语

综上所述，存货管理作为企业日常管理的重要组成部分，在企业的可持续发展中发挥着重要作用，合理有效的存货管理能够促进资金的周转，增加企业的经济效益，但大多数商贸企业还是存在着一些存货管理方面的问题，需要根据自身的情况及时作出相应的调整，完善企业存货采购计划，健全存货内部控制制度，规范日常管理，采取科学的方法，更好的优化存货管理，选择合适的存货管理方法，提高资产的运作效率，为企业的长远发展助力，尽可能的实现存货成本与效益之间的平衡，从而更好的发挥商贸企业的优势，提高经济效益。