新医改背景下卫生院档案管理的改进方法

杨统军

【摘 要】随着新医改相关政策逐渐落实，我国医疗卫生体系建设工作迈入新时代，新医改意见，不仅是我国医药卫生体制改革的催化剂更是我国医疗服务现代化的重要推进动力，随着新医改相关内容不断落实，各级医疗机构在管理体系的建设上也更加细致，卫生院档案管理工作作为卫生院管理工作的重要组成部分，其在新医改背景下应该进行科学的调整和改善。卫生院档案管理工作不仅涉及到相关医疗机构的患者病例档案，同时对于卫生院日常行政管理工作以及卫生院的科研及硬件设备采购等均有较大作用，其作为卫生院管理工作的重要内容，不容忽视，本文将针对当前卫生院档案管理工作中存在的问题进行分析，并针对问题提出相关的档案管理工作改进方法。

【关键词】新医改;卫生院档案管理;问题;改进策略

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1002-8714（2020）09-0290-01

卫生院档案管理工作涉及到很多问题，不仅关乎卫生院未来发展情况，同时也涉及到较多患者就医过程中的个人隐私问题，因此卫生院档案管理工作必须根据新医改相关要求，以及卫生院档案管理工作现代化发展趋势进行科学的调整。卫生院档案承载着卫生院多年来的发展历程，对于卫生院的发展成绩以及未来发展相关方向都有很大作用，因此我们应该重视卫生院档案管理工作的现代化建设，并详细分析当前工作中存在的一系列问题，只有发现问题解决问题，我们才能有效提升档案管理工作质量。

1 新医改背景下卫生院档案管理工作存在的问题

（一）档案管理制度不完善

是否有完整的工作制度，对于任何工作来讲都是非常重要的，而当前很多卫生院在档案管理工作建设发展过程中都存在着意识方面的误区，从现代化组织管理的角度来看档案管理工作对于组织整体的管理质量有着极大的影响，档案管理工作不仅仅是简单的资料保存工作，通过对卫生院档案相关部分的整理及分析，我们能够从中获得很多有利于医疗卫生机构现代化发展的相关内容，很多卫生院在自身档案管理机构的建设过程中存在重视程度不够以及对其职责范围理解不清的情况，认为卫生院档案管理工作仅仅是对卫生院发展过程中所有的相关事项进行资料保管的一个机构，并没有认识到其对于卫生院现代化发展的推进作用，不论在人员培养还是硬件建设方面，其投入都是非常有限的，这非常不利于卫生院档案管理工作的现代化建设[1]。

（二）卫生院档案管理工作人员本身专业素质较差

很多规模相对较小的卫生院，由于相对偏僻，管理资金相对比较匮乏，因此其在面对卫生院档案管理工作时并没有聘用具有相关档案管理工作能力的专业人员，大部分档案管理人员，并没有档案管理工作的相关经验，在工作中存在懈怠以及工作态度不端正的情况，同时这些工作人员由于专业能力相对比较薄弱，因此在工作中面对很多档案管理问题时，无法拿出有效解决意见，在工作中往往不断进行尝试和试验，这就很容易导致档案管理工作出现纰漏[2]。

（三）卫生院档案管理工作现代化建设水平较差

在信息化时代，各组织在进行档案管理工作时，想要满足对大量数据进行有效管理，那么就需要进行档案管理信息化建设，而从当前卫生院档案管理工作的实际情况上来看，很多卫生院并未意识到信息化建设的重要性，仍采用传统人工管理的方式进行相关工作，还有一部分单位虽然进行了信息化硬件引进，但由于档案管理人员本身对于信息化管理并不适应，因此在工作中也存在诸多问题，不论是硬件建设不足，还是管理人员本身对信息化档案管理工作的不适应，都反映了当前卫生院档案管理信息化建设水平不高的实情。

2 新医改背景下提升卫生院档案管理工作质量的相应措施

（一）完善卫生院档案管理体制

对卫生院档案管理体制进行完善的过程中，我们首先要制定相应的档案管理工作规范，明确档案管理工作的工作职责，同时要对日常工作中档案归类、档案管理以及档案分析等相关工作进行详细研究讨论如何提升当前工作效率，同时要明确工作中的责任制度，规定相应工作的责任人，并实行档案管理追责制度。要进行科学的档案管理人员考核工作，加强卫生院档案管理工作人员的日常培训和能力检测，整体增强档案管理人员的综合专业素质同时要重视卫生院档案管理部门与卫生院其他部门的合作，重视信息共享对卫生院未来发展带来的益处。

（二）大力强化档案管理，工作人員专业素质

首先我们应该重点审视当前卫生院档案管理工作人员的专业素质情况，很多卫生院由于其档案管理工作人员专业性相对较差，这时我们就应该重视从两个方面提升科室工作人员专业素质，一方面要加强工作人员的专业素质培养工作，定期进行专业研讨会等相应活动，加强相互学习和对外学习的工作开展，另一方面也要重视专业人才的引进工作，档案管理工作在现代化组织管理过程中需要较强的专业技术，因此我们可以加大人才引进力度，引进相关专业人才，并以其为科室核心建立专业化的档案管理队伍[3]。

（三）重点强化卫生院档案管理工作的现代化建设

卫生院档案管理工作的现代化建设也应从人员和设备两个方面进行，从设备方面来讲卫生院档案管理工作需要面向卫生院多个科室以及多个类型的工作进行档案记录以及档案管理，在现代化卫生院日常运行工作中，这些档案数据其体量是相对较大的，因此我们需要进行相应的信息化建设引入相应的计算机档案管理系统，并且建立卫生院档案管理数据库，提高档案录入和调取的效率，同时也应该对相关科室专业人员进行信息化技术培养，提升其对信息化档案管理系统的操作能力强化其日常工作整体质量。

结束语：

新医改意见逐渐落实的情况下，我国医疗卫生发展状况持续向好，想要为人民群众提供更好的医疗卫生服务，我们就要从多方面来对卫生院当前管理工作进行改善和调整，卫生院档案管理工作作为卫生院管理工作的重要组成内容，其发展和建设工作必须得到重视，这样才能有效提高卫生院整体的运行质量。

参考文献

[1] 马艳.新医改背景下医院档案管理分析[J].办公室业务，2019，（23）：131，133.

[2] 张丽.新医改背景下医院档案管理的改进措施探讨[J].饮食保健，2020，7（6）：270-271.

[3] 宋莹慧.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务，2019，（23）：137，139.