黄霄羽 裴佳勇
摘要:文章采用网站调查法和文献研究法,以国外专题档案网站的建设经验为基础,通过调研国内专题数字档案馆建设状况,结合我国抗疫实践及国内外案例,从建设主体、建设内容、建设方式和建设效果四个方面提出新冠疫情专题数字档案馆的具体建设策略——档案部门主导,构建多主体协同共建机制;以官方资源为主体,兼具民间资源为补充;善用技术,对抗疫档案资源进行可视化展示;优化用户体验,提供人性化特色档案服务。
关键词:专题档案;专题档案网站;专题数字档案馆;建设策略
分类号:G273
Discussion on the Construction Strategy of Special Digital Archives in COVID-19
Huang Xiaoyu, Pei Jiayong
(School of Information Resource Management of Renmin University of China, Beijing, 100872)
Abstract:This paper adopts the method of website investigation and literature research, based on the construction experience of foreign special archives websites. By investigating the construction situation of special digital archives in China, combining with the anti-epidemic practice in China and domestic and foreign cases , this paper puts forward the concrete construction strategies of special digital archives in COVID- 19 from four aspects: the archives department taking the lead and constructing a multi-agent cooperative co-construction mechanism; Taking official resources as the main body and supplemented by folk resources; Making good use of technology to visually display anti-epidemic archives resources; Optimizing the user experience and providing humanized archives service.
Keywords:Special Archives; Special Archives Websites; Special Digital Archives; Construction Strategy
抗疫過程形成的档案具有重要价值,但因其来源广泛、保存分散,极易对利用造成不便。建设专题档案库利于满足系统化的利用需求,是开发抗疫档案资源的重要方式,因而引起笔者的研究兴趣。
笔者先做文献研究以证明选题必要性。笔者确定时间范围为2019—2020年,在知网期刊全文数据库以“抗疫/防疫/疫情+档案”做主题检索,命中179篇论文;以“专题+抗疫/防疫/疫情+档案”为检索词做篇名和主题检索,仅命中6篇论文。可见,学界对抗疫档案已有初步研究,但较少涉及专题建设。
细析内容,已有文献多是提出构建抗疫专题档案数据库的构想。有些站位较宏观,如徐拥军等[1]简述疫情专题档案数据库建设主体及要点;张斌等[2]提出由国家档案局牵头,卫健委、科技部、档案行政管理部门等共同建设疫情专题档案与文献数据库。有些讨论则较为微观,蔡盈芳[3]提出了“国家突发事件档案专题数据库”的建设总体方案、建设步骤和利用方案;……