信息化时代企业档案管理面临的问题及对策探讨

张丽婷

（甘肃中核公铁运输有限公司，甘肃 矿区 732850）

一、信息化建设在企业档案管理中的优势

随着信息技术的快速发展，企业的办公手段更加先进和科学，作为其中重要一环的企业档案管理工作也逐渐走向无纸化和信息化。其优点主要集中于以下几个方面。

（一）实现文件管理的便捷高效化

基于OA系统的电子档案管理平台，可以实现卷库、案卷、文件管理的全程电子化。通过电子化的信息录入，可以随时进行卷库、案卷、文件的线上上传、编辑、查看、删除，不受时间和地域限制，并且该操作支持批量完成。

随着企业的进一步发展，存储在系统内的档案可能会失去价值，需要进行销毁。然而，在销毁中总是会遇到销毁痕迹无迹可寻的问题，还可能会遇到误销案卷无法恢复的问题，给档案工作带来极大的麻烦。在电子档案管理平台内，就可以轻松解决这一问题，档案的所有操作日志都可以在系统中查询到，责任可以落实到人；如果档案被误销毁还可以恢复。在鉴定案卷时，可查看该案卷基本情况，并进行鉴定意见的书写，系统自动汇成鉴定日志。确保重要案卷不丢失、不损害，管理方便。

（二）档案保存的完整性和延续性有了极大的提升

传统纸质档案在管理过程中极易受到温度、湿度等环境因素的影响，产生发霉、损坏的现象，进而无法对档案进行完整性、长久性存储，甚至出现档案丢失的情况。然而，通过档案的信息化建设，以上诸多问题都可以得到完美的解决。……