高校专题档案管理实践中的思考

夏宇飞 张园园 杜鹏 李亚楠

【摘要】高校专题档案作为高校档案的重要门类，对于保存和再现高校重大活动的历史过程，以及传承高校的历史文化，具有十分重要的作用。专题档案概念的界定，以及专题档案的整理与征集、归档范围、管理原则，对于实现高校专题档案的规范化、制度化管理，具有重要意义。高校专题档案管理面临诸多的现实问题，亟待通过研究专题档案的新特点，按照时代的要求进行新思考，不断从管理实践中汲取新经验，继而破解高校专题档案管理中的难题。

【关键词】高校;专题档案;思考

高校征集与管理的专题档案，主要是通过文字、图像、声像、影像等多种载体形式，对高校大型活动的整体过程进行及时记录，并有序管理、保存的文件材料的统称。高校专题档案作为高校文化的一种存在与输出形式，承载着高校历史的点滴过往与集体记忆，是高校形象与价值建设的宝贵的真实记录，不仅能直观地展现学校的发展历程，而且能间接地推动学校的发展，全方位衍射某一主题的背景及影响趋势，因此高校档案人员有必要深入优化专题档案的管理与研究，积极对高校大型活动或重大事件中各个参与环节形成的复杂的信息资源进行归档与整理，使事件中往往跨度较大的主体、客体、时间、地域等多重要素，以遵循历史主义的原则，进行编研整合，形成信息关联紧密、脉络清晰明、具备一定结构顺序的专题档案，促进档案资源的增值，满足特定的主题需求，发挥最大的历史利用价值，进而推动高校档案事业不断向前发展。……