企业档案管理体系构建和规范的管理原则

王巍

檔案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。近年来，笔者公司档案室利用档案创直接经济效益达2亿元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性，解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。体系是指若干有关事物之间互相联系，互相制约而形成的一个整体。体系可分成两大类，一是自然作用而形成的体系;二是人工作用而形成的体系。企业档案工作是人工作用而形成的体系，谈人工体系就离不开人的作用，人的活动是由管理来制约的。因此企业的档案管理体系，主要是构成这个体系的管理体制（机构设置、隶属关系、机构权限等）、管理原则、管理人员。这三者的互相联系、互相制约的作用，形成了企业档案工作或档案室工作的整体功能。企业的档案管理体制，指的是档案机构在一个企业内部的设置形式、隶属关系、工作权限（职责）、横向关系等方面的内容。有了适当的机构，还必须有人，人是管理的主体。对档案室工作人员应当有什么样的要求，这也是档案室管理体系中必须解决的重要问题。……