烟草企业财务管理中精细化管理措施研究

范利霞 河北省烟草公司张家口市公司

随着社会的不断发展，经济已然成为了一个备受关注的话题，而促进社会经济发展的中坚力量，往往是企业经济。因此烟草企业应重视自身地位，积极协调自身发展与社会建设之间的关系，主动追求良好经济发展，并以最佳状态参与到社会经济建设工作中。对此，烟草企业最首要应该完成的工作，就是实现对财务的精细化管理，只有财务活动在精细化管理模式下更有序地展开、取得了更加理想的效果，后续其他经济活动才能更稳定地进行并高质量完成。

一、烟草企业财务精细化管理意义以及问题

烟草企业的财务精细化管理，具有能够有效规避风险、避免出现重大决策失误、提高企业经营成效等突出优势。将注意力均衡分配在可能影响企业经济安全的各项活动上，加强对相关经济信息的科学管控，可能帮助企业提前发现经济风险，进而促进风险的及时解决。同时，通过精细化管理加强对各项经济数据的了解，还能让企业对当前经营情况形成更准确的把握，使其在此基础上更准确地根据自身发展需要做出新的经济决策，最终促进企业成长[1]。但是分析现阶段大多数烟草企业财务精细化管理工作中存在的问题，可以发现主要有以下四种：负责人缺乏正确意识、经济管控队伍力量不足、精细化管控目标失衡、整体财务方法不当。首先从意识层面来说，仍旧有一些烟草企业的负责人局限在传统思维中，对财务精细化管理未形成正确认识，同时，内部财务工作人员缺乏良好学习意识和正确工作指引，整个财务工作队伍出现力量不足、素质有限的表现，精细化管理有效性必然会受到消极影响。

二、优化烟草企业财务精细化管理的措施分析

(一)转变意识，建立科学目标

对于烟草企业的财务精细化管理来说，想要更顺利地推进该工作并取得理想效果，最先应完成的一项任务就是转变企业负责人工作意识、建立科学的精细化财务管理目标，利用科学的目标指明工作方向，为各项活动的有序推进保驾护航。对此，企业负责人应主动了解财务管理相关知识，对在新环境下衍生出来的精细化理念特点、优势、运用方法展开分析，先建立认同精细化经济管控的意识，再逐渐培养组织精细化工作的意识[2]。同时，对企业经济现存问题展开分析，先以解决现存问题为目标开展工作，再以促进企业经济可持续发展为目标组织各项经济活动。值得强调的是，在设计目标时，应该加强与各部门负责人的协调和交流，以保证目标合理性。

(二)吸引人才，壮大财务队伍

在全新社会经济环境下提出的精细化财务理念，对财务人员能力素质提出了更高的要求。这意味着，烟草企业想要更好地实现财务精细化经济管控目标，必须加强对高素质财务人才的吸引和培育，提高内部财务工作人员的整体素质，增强他们参与精细化管理活动的能力[3]。简单来说，企业可以扩大人才招聘渠道，面向社会、广纳贤才，将具有突出精细化经济管控能力的人才吸引到企业中。同时，加强对企业内原有人才的继续教育，定期围绕精细化管理开展培训活动，要求他们对最新理念、方法展开学习，持续提升内部工作人员能力。定期组织精细化财务管理比赛等活动，通过模拟比赛了解内部财务人员工作能力，同时增强其竞争意识，促进其自主学习，让他们在比赛和自主学习中更迅速地提升工作能力。

(三)转变方法，多元调整工作

方法的转变主要体现在三个方面上，即制度管控方法的转变、技术应用方法的转变以及细节工作方法的转变。而工作细节主要涉及四部分内容，即预算、核算、现金和票据。下文对如何进行更加精细化的方法转变进行了更仔细的讨论。

1.完善精细化管理制度

科学且严格的制度约束，是保障精细化财务管理工作顺利展开、增强其整体效用的关键手段，因此烟草企业在运用精细化方法管理财务工作时，首先应完善相关制度。企业负责人应与下级各主管部门协商讨论财务问题，明确自身在当前工作中存在的不足，共同制定精细化经济管控制度。适当对行业中其他企业的精细化财务管控策略、制度展开研究，取长补短，将其他企业的优秀制度化为己用，提高自身制度合理性和约束力。灵活设计奖惩机制，针对财务人员在精细化管理工作中的表现进行惩罚或奖励，以此充分激发财务人员的工作主动性，促进其对政策、制度的遵守和认同。

2.引入先进信息化技术

信息技术在当今社会不断发展，对各行各业的工作都带来了不可小觑的影响，且具有突出的便捷特性。将先进的信息化技术合理应用在企业财务管理活动中，能够提升工作便捷性，有助于工作效率和质量的协同提高，同时有助于精细化管理目标的实现。因此烟草企业还可以尝试在财务工作中引入先进的信息化技术，利用信息技术对财务数据展开精细化管理。在该过程中，烟草企业可先尝试建立独立的信息化经济管控服务平台，并向内部各个部门提出定期上传财务数据、汇报工作信息的要求，以此促进信息共享和财务数据的及时交流[4]。紧接着，利用大数据手段对财务数据展开分析，分析自身经济活动在哪些方面存在问题，及时解决相关问题。在符合法律和行业规范要求的基础上，还可以借助信息平台了解其他烟草企业财务数据，通过数据对比分析自身经济发展薄弱之处、寻找管理问题，避免问题积压对后续发展带来消极影响。此外，烟草企业还可以利用信息平台监督内部工作，提高内部监管力度，以严格的内部监管为财务工作人员施加压力，让他们更加积极地在精细化环境中开展工作。尤其是需要注意，精细化的财务管理并非独立管控某一项财务活动、某一部门工作，而是对企业内部各部门工作的协调管控。因此，应积极利用信息手段监督部门合作，促进内部交流，解决信息不对等、合作不紧密、数据不共享等问题。

3.重视对预算的管理

在烟草企业财务管理诸多内容中，预算是十分重要的，但是在传统模式下经常被忽视。对预算进行精细化管控，能够让企业在各部门、各项工作中的资金投入保持在一个更加稳定、合理的范围内，从而提高企业可流动资金利用效率，实现资金利用的最优化，促进内部经济发展。因此，烟草企业在精细化财务管理视角下，应提高对预算控制的重视，构建更加完善的预算控制体系[5]。在各项经济活动开始之前，先确定活动可行性，再根据其涉及的内容分析需要投入的资金，分析该活动收益范围，做出正确决策，编制预算报告。在活动开始后，严格按照预算报告使用资金，对于超预算项目，及时上报上级主管部门，重新对是否追加投入资金展开研讨，根据内部实际经济情况确定追加投入资金的金额。在追加资金投入后，围绕相关内容编制预算变更报告，对相关信息进行单独记录和管理，防止与原预算形成混淆。

4.重视对核算的管理

再者，就是对财务核算的精细化管理。对于烟草企业来说，财务核算及时性和准确性，往往影响着他们对企业整体经营情况的把握，只有及时进行财务核算、同时保证核算结果准确性，才能让企业负责人清楚知晓各项经济活动收益，进而帮助他们做出更加适合企业现阶段发展需要的经济决策。因此，企业应统一各资金账户，适当利用网上银行统一管理下属各部门银行账户，对资金进行集中管理，实时查看资金动向、收益情况。定期提醒下级各部门上报核算报告，同时要求他们将核算相关财务信息同步上传，与实时监测反馈进行比对，检查其核算报告真实性。此外，在核算基础上，还应该对收益资金进行统一分配，根据不同部门活动性质、资金支持需要，将通过收益获得的可利用资金进行灵活分配。

5.重视对现金和票据的管理

最后，在精细化财务管理模式下，烟草企业还应该重视对现金以及各项票据的管理，重点提升票据管控水平[6]。从现金方面来说，虽然电子支付已经成为了社会经济活动新趋势，但现金支付仍旧占据着不可动摇的一席之地，烟草企业开展经济活动，离不开现金收付，如以现金支付员工工资、报销员工差旅费、备用现金、在必要时收入的现金款项等。因此企业应加强对现金的精细化管理，对于备用现金和现金收入，做好记录并保存好证明材料。对于现金支出，在记录中说明支出项目和金额，以促进后续经济管控工作的推进。当出现大额现金收付活动时，指派专业稽核人员审核活动合理性，避免盲目进行现金收付、影响资金安全。从票据方面来说，无论是在报销员工差旅费时收回的相关发票、收据，还是在对外经济活动中产生的其它票据，都应该纳入管理体系中。并且对所属活动范畴不同的票据进行单独管理，建立独立档案。同时，在空白票据方面，也要落实精细化管理，指派专人负责处理企业空白票据，要求他们在他人申请取用票据时做好登记、审查，严格按照程序签发票据。注意权利和职能的分散控制，避免同一人既保管空白票据、又保管银行签章的现象出现，从源头上规避内部腐败问题。对于一些因特殊原因作废的票据，也应进行精细化管理，避免直接撕毁或丢弃，建立独立的回收保存机制。

三、结语

总而言之，精细化管理作为企业财务管理的全新内容，更加符合社会新环境对烟草企业经济建设和未来发展提出的新要求，是对原有工作方法的继承和创新，能够有效提升烟草企业财务工作实效性以及经济安全性、决策合理性，最终保障其可持续发展。烟草企业应正视当前财务管理中存在的不精细问题，积极转变财务工作理念。加强对新方法、新手段的灵活运用，主动转变财务管理意识和方法，建立更加科学的管理目标和工作制度，以此促进精细化财务管理工作的落实，更好地提升财务水平和综合经济、竞争实力。