多校区管理模式下学生档案管理的思考
——以浙江万里学院为例

郭雪清 张玉红

（浙江万里学院，浙江 宁波 315100）

随着高等教育事业的发展，办学的自主权不断扩大和优化，高等学校的规模也在不断扩大。有很多高校在原来的基础上建设新校区，积极实现高等教育从量到质的飞跃。另外，随着改革开放的不断深化和城市经济建设需要，很多高校开始从老城区搬迁至新校区或者兴建新校区。高校学生学籍档案是高校在招生录取、教育教学、学籍管理、毕业就业等活动中形成的，具有保存价值的、记载学生在校期间基本情况的历史记录。它具有原始记录性，是学生择业、单位招聘、公务员考试、出国进修的重要依据，对学生具有非同寻常的意义。

一、浙江万里学院学生档案管理现状

浙江万里学院是一所公办独立院校，位于浙江宁波，主要分为东、西两个校区。东校区是基础学院，主要承担着大一新生的基础知识教育；西校区是各个专业学院，主要承担着大二、大三和大四专业知识教育。每年7月份，大一学生要从基础学院校区搬迁至专业学院校区，从而涉及两校区间学生档案的管理和交接。

（一）大一校区对高中学籍档案和大学档案的收集和管理

1.本科新生的高中档案收集和管理

本科新生在高中期间形成的档案材料分为招生录取过程的邮寄档案和本科新生自带档案。邮寄档案由所在学院（即基础学院）学生档案管理负责人负责接收，接收来源为学校招生办、学院院办等收到的邮寄档案。本科新生自己带来上交的档案，由所在班级进行初步收集整理。……