事业单位会计档案管理问题及对策

魏恒强

计算机网络和大数据的发展，将其应用到各个领域，对经济模式转变起到了有力的推进作用。会计档案是会计业务工作中重要的一环，它是在会计核算过程中进行记录、保存、转移的具有价值、能够充分反映单位经济往来业务，能够有载体的文字、图片、表格等资料，包括会计凭证、总账、明细账、订单、合同、契约、财务报表以及涉及反映该笔经济业务的相关附件。这些会计资料对会计工作来讲，是会计业务一个重要组成部分，在事业单位评价、监管中具有重要的参考价值。

一、基于大数据时代会计档案管理的意义

电子档案管理是未来的重要发展方向，具有非常大的优势，它能够解放较多的劳动力，并且在工作地点、网络环境下可以极大提高效率，其主要表现在以下几个方面。

（一）明确安全等级，避免信息泄露

在大数据背景下，可以明确查看人级别后授权，授权人可随时调阅查看档案，相关档案可能在自己的权限内看不到，但纸质的界限不是很明显，比较容易泄露更多信息。

（二）查询有针对性，提高了工作效率

利用大数据手段查询会计档案，可以有针对性地对数据进行筛选，避免大海捞针，使查询的信息非常有效，大大提升了工作效率。

（三）摆脱纸质档案束缚，有利于节约资源

大量电子档案的使用，会极大地减少纸张使用，也省却了大量打印环节费用，比如打印机和纸张的消耗。实行电子档案后，可以节约大量人力成本，工作人员数量也会相应减少。……