大数据背景下企业财务会计向管理会计转型策略研究

2022-11-27 06:17戴旭东
全国流通经济 2022年23期
关键词:会计工作财务会计转型

戴旭东

(新疆职业大学,新疆 乌鲁木齐 830013)

当前,大部分企业仍然沿用传统的财务管理模式记录、分析资金收支情况,但这种传统的财务管理模式有一个显著的缺点,即工作效率不高,覆盖面不够广泛。因此,在大数据背景下的市场环境中,只有加快财务会计向管理会计的转型步伐,才能够更好地巩固企业的竞争力以适应新时代的发展需要,提高企业员工的工作效率,促进企业在未来社会稳步发展。

一、企业会计工作运用大数据技术的必要性

大数据是一类包含了大量信息的虚拟资产,具有增长快和范围广的特性。大数据技术的产生和发展有力地推动了社会生活的进步,对身处激烈市场竞争中的企业而言,必须高度重视大数据技术的应用。

在企业会计工作中科学运用大数据技术能够显著提高企业会计信息的采集、保存与处理能力,使会计信息的处理变得更高效、更详细、更准确,改善企业对市场的感知能力和对过程的把控能力,帮助企业作出正确的生产经营决策。近些年来,大数据技术在加工处理及保存企业会计信息的过程中发挥了重要的作用,大大提升了会计工作的效率,提供的参考信息也有力地辅助了企业管理者作出更科学的生产经营决策,所以有必要对如何将大数据技术合理运用于会计工作这一问题进行深入探索,利用大数据技术推动会计工作高效完成。

二、财务会计和管理会计之间的区别

1.财务会计和管理会计的信息传递面对的对象不同

企业财务会计是在会计四大基本假设的前提下,用货币计量的形式客观准确地向投资者、债权人、政府等利益相关者传递企业的财务状况、经营成果和现金流量等财务信息。管理会计则更加关注向企业管理者提供数据分析的结果,重点是对企业过去发生事项的分析、当下经营过程的控制以及未来发展战略的规划,主要是面向企业管理层,为企业管理层作出决策提供参考信息,为企业制定发展战略提供帮助。

2.财务会计和管理会计的信息来源、加工方法不同

企业财务会计信息主要来自于经济业务中产生的原始凭证,财务会计需要依据财务报告的编制要求,把这些原始凭证中所包含的经济信息转化成会计信息,并核算相关的财务数据,实现客观准确地反映企业真实发生经济业务的目标。在这个过程中,财务会计会根据标准的处理流程和方法加工会计信息,但不会深入研究经济业务产生的财务数据。而管理会计却能够根据管理者的需要灵活收集企业经济业务的所有信息,其中包括了大量财务与非财务数据,这不但可以辅助企业管理者清楚了解企业经济活动的具体情况,还能帮助管理者更科学地制定企业的生产经营决策和长期发展战略。

3.财务会计和管理会计工作的依据和标准不同

企业财务会计开展工作必须严格按照财政部颁布的企业会计准则和制度体系进行,要能够在合理公允的基础上,使不同企业之间的会计信息可以横向对比,同时企业自身在不同会计期间的会计信息也可以纵向对比。相比企业财务会计,管理会计则是根据企业管理者的实际需求,全面收集企业战略、运营、财务、绩效、投融资、风险等方面的有关数据,深入分析数据并形成管理会计报告,帮助管理者科学决策,降低管理者盲目决策的风险,尽量减少决策失败造成的损失,促进企业长远稳健发展。

三、大数据背景下企业财务会计面临的挑战

1.会计信息的收集和确认计量方面

在过去较长时间的发展历程中,财务会计始终将货币计量假设作为一项基本假设,将经济业务信息以货币形式反映,从而形成供决策者参考的财务信息,满足参与市场竞争的信息需求,以此帮助企业提高长期战略及经营方针的科学性和有效性。现如今,大数据时代已经到来,财会人员的工作重心不应该仅局限于如何用货币对经济业务进行计量,而应该更加关注如何做好会计信息的有效收集工作。然而,当下我国大部分财务会计人员还未能及时应对快速变革的信息收集工作,导致数据分析利用的效果受到了影响。

2.会计信息的加工处理和储存方面

大数据技术的显著特征是数据的海量存储和高效加工处理,储存的大量数据离不开大型数据仓库的保障,迈入大数据时代的财务会计工作,需要紧跟大数据技术的发展脚步,在向管理会计转型时创新数据储存的方式,积极构建有效的数据仓库,发挥数据仓库的保障作用。同时,要不断对会计职责体系进行优化,充分挖掘大数据技术的潜力,积极提升从业者的财会信息储存及加工处理能力。

3.会计信息的内容及时间范围方面

目前,企业财务会计工作的职责定位主要是向管理者提供企业生产经营所需要的决策参考信息,因此衡量会计工作质量的重要标准就是财会信息的有效性和可靠性。大数据背景下的现代市场经济正在飞速发展,迫切需要财务会计尽快向管理会计转型,以满足企业运营管理的实际需求。作为企业管理者,需要意识到财会信息对企业发展战略的引导和促进功能,大力推动财务会计的工作内容及时间范围向未来延伸,以此为企业指出科学的发展路径,巩固企业在市场中的地位。

四、大数据背景下企业财务会计转型发展的积极意义

企业财务会计工作,主要作用是收集、加工、分析、运用企业的财务信息,为企业的生产经营保驾护航。但在大数据背景下,传统的财务会计已表现出明显的滞后性,对企业的可持续发展难以产生有力的推动,迫切需要持续完善财务会计信息水平,推进财务会计工作智能化。此外,大数据技术的持续进步也给企业财务会计带来了冲击,如财务会计信息爆炸式扩张,企业的经营风险也随之增加,这些都要求财务会计工作能够迅速转型。企业财务会计向管理会计转型的积极意义主要体现在如下5个方面。

1.财务会计向管理会计转型是时代发展的必然趋势

现代企业的快速发展使得企业间的竞争愈加激烈,唯有树立先进管理理念的企业才能在市场竞争中获得一席之地[1]。在大数据背景下,传统的企业财务管理方式已经难以满足时代进步的需要,日新月异的信息技术使得提高企业信息化管理水平十分必要。在企业的数据处理系统中,采用专业的管理流程和数据挖掘系统可高效地处理业务信息,从而降低数据管理成本。在企业的财务管理活动中,管理会计能更好地体现企业的战略需求。此外,在企业预算管理过程中,企业需要制定科学合理的发展规划,作出符合企业发展长远规划的预算安排,这也离不开管理会计系统的支持。

2.财务会计向管理会计转型可降低财务会计的工作成本与风险

企业财务会计工作涵盖大量数据信息,一旦出现差错将会导致经营风险增加。因此财务会计工作无论何时都要做到一丝不苟,确保财务信息的真实准确。若要进一步增强会计工作的有效性,就要在收集信息和加工处理数据方面对大数据技术予以充分运用,提升收集处理数据的能力以提高数据的准确性,并对数据进行全面详细的检索和运用,降低财务会计工作开展过程中的总体成本和工作风险。

3.财务会计向管理会计转型能大幅度提升企业的核心竞争力

先进的管理会计理论包含预算、监控和评估等管理职能,可以提高企业的内在竞争力[2]。一方面,管理会计可对财务信息进行对比分析,监测企业的财务状况,提高企业的管理能力,使企业可以透过数据分析更清晰地辨别市场信息。另一方面,管理会计工作也能够提高企业财务信息的有效性。在财务信息的运用过程中,财务会计侧重于计算和分析财务数据,较少考虑到业财融合的问题,工作成果有限。在预测并控制风险的过程中,财务会计将精力放在如何最大限度地控制企业的财务风险,然而管理会计则更侧重于对企业的各类经营活动实施控制,扩展会计的管理职能,提高企业的核心竞争力。

4.财务会计向管理会计转型有利于企业良性发展

管理会计能够为企业预测并评价经营风险提供有效的决策参考,在企业发展进程中发挥着重要作用。特别是在大数据背景下的市场环境里,企业的生产经营活动带来庞大的经济业务信息,企业财务会计向管理会计的转型将使企业能够更好地对产生的经济业务信息进行收集、加工处理并储存,从而对企业未来的发展路径进行科学的分析和合理的预测,促进企业良性有序发展。

5.财务会计向管理会计转型可强化财务管理责任,提升企业经济效益

企业财务会计在收集和加工数据过程中会采用专业的会计方法,但这类方法能够为企业决策提供的价值十分有限,难以顺利促成企业经营计划的成功实施。管理会计能够妥善处理财务管理活动中出现的各类问题,对各项收入和支出数据进行准确分析,增加财务管理活动的效益,有利于企业对未来的发展及早作出准确的判断,避免可能发生的损失,提高企业的经济利润,并压实企业的财务管理责任。

五、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型时面临的问题

与管理会计相比,在工作内容和工作流程方面,财务会计更加标准化和程式化,它的工作重心主要集中在为企业管理者提供各类标准化的历史财务数据,但是对于企业未来的财务状况缺少预测,对于历史财务信息的差异性分析也并不深入,导致财务信息对企业决策的参考价值不高。为使会计工作提供信息的实用性更强,企业财务会计工作需要朝管理会计的方向转型,使提供的信息能够更全面准确地反映企业的经营状况。在企业财务会计向管理会计转型过程中暴露出的问题主要有以下4个方面。

1.企业管理者的管理会计意识薄弱,制约财务会计转型进程

目前,部分企业的管理者没有对会计行业的快速发展高度重视,自身管理理念滞后于时代的发展,对管理会计的重要性认识不足,甚至不清楚管理会计和企业财务会计的主要区别。如某中型企业在推进转型工作过程中,由于企业管理者仅局限于自身对会计工作的认识,缺少对管理会计知识的深入学习,把管理会计简单地理解为财务会计信息化,认为转型工作就是购买一套财务管理系统软件。另外,管理会计在企业中的应用是一个时间长、维度广的渐进性过程,短时间内无法看出显著效果,而且在财务会计转型期间需要企业投入大量资源,涉及资金、人力等多个方面,这些可能会使一部分企业管理者瞻前顾后,过分考虑短期经济效益而忽视长远发展,进而导致企业财务会计向管理会计转型的进程迟缓。

2.企业缺乏管理会计的相关制度,管理会计工作存在不规范问题

一些企业固守着传统的财务管理观念,对管理会计制度体系建设的必要性认识不足。这些企业在转型过程中没有充分结合企业经营具体实际对企业财务制度开展调整和修订。一些企业甚至直接把以前的财务会计制度简单移植到管理会计上,导致开展管理会计工作的相关制度内容,如工作任务、岗位职责要求等适应性较差。正因为应用管理会计的制度不完备、岗位职责不明晰,对管理会计工作监督乏力,使得企业管理会计工作不规范的问题严重,给企业的发展埋下了隐患。

3.对于辅助管理会计应用的大数据技术掌握不到位

当下,我国国内的科学研究水平已经与国际接轨,企业财务管理的设施条件也日臻完善,但受限于传统财务会计的工作模式,多数财会人员还没有扎实掌握管理会计相关工具的使用方法,对Excel及Python等实用的大数据分析利用软件还未能充分挖掘其价值,使得大数据技术对管理会计应用实践的辅助作用微乎其微,限制了企业财务管理软件的作用发挥,不利于企业的长远发展。另外,高校虽然调整了管理会计的相关课程,但由于教学模式创新程度不足,使得现代技术应用的教学效果欠佳,培养出的学生不能适应市场对管理会计人才的需求。

4.企业财会人员能力不足以承担管理会计职责

在推动企业财务会计向管理会计转型的进程中,一些企业常出现“难以推动”的困难[3]。产生此问题的原因归结起来主要有三点。一是这些企业在过去的管理中没有科学谋划如何让企业财务会计人员到相关业务岗位进行锻炼,导致大部分财务会计人员对企业的业务了解不深,无法胜任管理会计的工作岗位,造成财务会计转型工作陷入人才匮乏的局面。二是企业财务会计人员的工作理念还没有与管理会计工作思路全面接轨。在现实工作中,常把企业财务会计的工作思路和方式生搬硬套地应用于管理会计,使管理会计发挥不出应有的作用。三是大多数企业财务会计人员的专业水平还不能满足管理会计工作需要,并且缺少管理会计所要求的管理相关经验。这些财务会计人员对企业财务会计工作的认识不深,对企业经营管理的理解也不够深入,不能充分理解财务会计向管理会计转型的意义,严重制约了企业财务会计的转型进程,阻碍了企业的长远发展。

六、企业财务会计向管理会计转型发展的策略

1.提升对管理会计工作的认识,构建良好的转型环境

企业财务会计向管理会计的转型过程离不开正确理念的指导,要意识到在企业长远发展中管理会计所起到的关键作用,并充分运用好管理会计的工作成果辅助企业管理者作出正确的决策。企业管理者要率先垂范,加强管理会计理论的学习,提高对管理会计的重视程度,只有管理者身先士卒,带领其他员工共同参与,推进财务会计的转型进程,才能保障企业财务会计全面地向管理会计转型。

2.健全完善企业管理会计制度,提高管理会计工作质量

企业成功应用管理会计的前提是需要有完备的管理会计制度。故企业在推进财务会计转型的进程中,需要统筹考虑企业自身实际情况和其他企业转型的经验教训,制定与企业文化相互适应的管理会计制度,以增强管理会计工作的实效。此外,要加强管理会计制度和大数据技术的融合度。在大数据技术的基础上,制定出符合企业自身特点的管理会计工作制度,从而建立企业的运营数据库,动态监测并分析企业的业务和财务数据,提高管理会计工作质量,辅助企业作出科学合理的决策。

3.完善企业管理会计信息化系统的建设,搭建信息共享平台,促进企业业财融合

与传统财务会计相比,管理会计工作更加离不开高效精准的信息存储与处理系统,目前,我国缺少完善的管理会计信息系统,迫切需要加强具有数据加工、信息存储和集成模块的管理会计信息化系统建设,使之与管理会计工作相适应[4]。为加快财务会计的转型变革,需要深入学习管理会计信息加工处理和高效储存技术,扩大资金投入力度,大力推动科技创新,加快建成集信息挖掘、加工、分析等功能为一体的信息化系统平台。

当下,大数据信息技术和企业日常经营活动的融合逐渐深入,为企业业财融合提供了很多便利条件,也为企业建设内部业财信息共享平台夯实了技术基础。在企业财务会计转型过程中,应当充分运用信息科学技术、自动办公软件等技术,在统计标准和口径一致的前提下,整合企业业务与财务信息,促进企业业财融合,提升管理会计的工作质量。如某央企集团在转型过程中,为了解决企业存在的“内部信息孤岛”难题,搭建起两级信息共享的云平台,链接资产、成本、税务等子系统,共同满足管理会计的工作需要。

4.提高企业会计团队的整体素质,筑牢财务会计转型的人才基础

企业财务会计的成功转型离不开高素质的会计团队,提高会计人员的综合素养十分必要。企业需要从人员选聘、人才培养和政策激励三个方面着手,打造管理会计人才团队。

首先,企业在招聘管理会计人员时,要招聘既精通财务会计技能又熟练掌握管理会计理论与应用的复合型会计人才,并给予有竞争力的薪酬,以吸引优秀的管理会计人才的加入,同时也可对内部员工形成激励。将招聘来的管理会计人才配置在可以推进转型工作的重要岗位上,这样既可以提高企业财务会计的转型速度,又可以让其带领企业原有员工积极投身于财务会计转型工作,并帮助他们加深对管理会计的认知和积累大量的管理会计实践经验。

其次,在企业管理会计人才培养方面,企业应当制定管理会计人才的专门培训计划,并加强会计人员的培训力度,增强培训实效。如及时组织学习前沿政策理论、掌握先进的技术方法、强化专业素养等,循序渐进建设企业管理会计人才团队,解决企业管理会计人员缺乏的难题,为企业财务会计向管理会计的转型提供有力支撑。

最后,在选人用人机制方面,要建立起有利于管理会计人员成长成才的机制。例如,广东某教育类集团企业为了培养更多优秀的管理会计人才,制定了将取得相关证书与员工薪酬挂钩的政策,激励企业员工考取财会行业相关证书,如注册管理会计师等证书。同时,在企业内部挑选优秀的财会人员到其他管理部门进行轮岗锻炼,促进员工广泛学习业务知识,积累丰富的管理经验,筑牢管理会计的人才基础。

七、结语

综上所述,大数据技术的发展加速了社会变革,同时给传统的企业财务会计带来了前所未有的挑战。为尽快适应大数据背景下的市场环境,企业财务会计需要着眼于创新工作思路和手段,积极朝管理会计的方向过渡转型,将企业财务会计的工作重心与管理会计有机融合,提高财务会计信息的准确度和导向性,满足大数据时代的发展需求,为管理层制定企业战略规划和发展决策提供有价值的参考。

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