大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨

杨晓玲

（中国有色金属工业昆明勘察设计研究院有限公司，云南 昆明 650000）

一、大数据背景下对财务管理信息系统应用的意义

1.加强企业信息化管理

在过去，财务人员开展财务管理工作时，主要面临信息量庞大、运算难度大等一系列问题，需要多次运算和多次制作财务报表，造成核算时效性差、误差大等问题，对财务管理工作效率造成了十分不利的影响。在财务管理过程中，加强大数据技术的应用，可以大大增强获取与计算企业信息数据的能力，既能实现对人力、物力及财力资源的有效节省，也能提高财务数据的准确度，这对财务管理工作来说是极其有利的。财务管理工作中，合理引入大数据技术，完善信息系统，并建立健全企业管理体系，能充分发挥财务管理的作用。不断扩大数据源，收集与整合数据信息，使企业财务数据实现有效传递，这样就能降低企业管理成本，改善财务管理状况，进而提高企业效益水平[1]。

2.提高财务管理工作效率

在传统的财务管理工作模式下，由于工作量庞大，工作内容繁杂，需要大量的人力、物力及财力资源进行维持才能顺利进行。对于企业财务管理而言，具体的应用功能模块紧缺，多个模块只能进行财务记账，却无法进行直接结算，不能很好地满足实际工作需求。而将大数据技术引入其中，并融入相关信息技术，可推进企业财务管理改革。依托“云管理”技术，基于企业自身实际，对互联网技术、企业财务信息以及云计算技术进行有机融合，建立企业专属“云会计”平台，促进企业运转，并合理规避各种风险，既能使资金管理效率得到提升，财务信息也能及时进行共享。

3.增强财务数据的应用价值

在以往的财务管理工作中，一个会计期间财务数据的处理往往需要耗费较长时间，造成时效性较差，无法准确充分反映企业财务状况。大数据环境下，构建财务管理信息系统，利用大数据技术对财务管理数据加以处理，可以有效规避财务风险，减少财务损失，为企业财产提供安全保证，也能大幅缩短工作时长，提高数据处理效率与精准度，及时有效地反映企业财务状况，提高数据的时效性，这样一来，财务数据的应用价值也能得以增强，为企业管理层作出正确决策提供有利依据[2]。

4.帮助企业合理规避风险

在企业生产经营过程中，如果不注重风险预测，决策与正确方向存在偏离，就会使企业运转滞后，甚至使企业进入破产清算。在大数据环境下，就能运用大数据技术，合理预测各种风险，如技术风险、客观风险等，并提前规避风险，使企业正常运营。第一，规避客观风险。客观风险存在于任何类型的企业中，为了达到规避的效果，就要发挥大数据的优势，构建相应的信息系统，收集和处理企业财务信息数据，据以编制各种财务报告，分析报告信息，得出企业财务存在的客观问题，并给出相应的处理方案。第二，规避技术风险。对技术性较强的企业而言，财务工作大多比较复杂，业务内容除了投资、融资外，还涉及公募私募，出现风险的几率比较大，这无形中加大了财务管理的难度。而利用财务管理信息系统进行分析，就可以对风险进行预测，并保证决策的科学性[3]。第三，规避环境风险。企业财务管理工作中，由于企业结构复杂、信息流通不畅等问题的存在，严重影响了各部门间信息传递的速度，不利于生产经营工作的开展。而利用大数据技术建构财务管理信息系统，能够整合部门建设，促进彼此之间信息共享与协作。

二、大数据环境下企业财务管理信息系统应用存在的问题

1.数据分析的时效性不足

大数据环境下，财务管理过程中，企业会面临海量的信息数据，这些数据多种多样，如果采用传统的财务管理模式，难以满足企业工作需求，但是对于财务信息管理系统而言，却有着独特的优势。实际应用中能够发现，大数据时代到来以后，企业实现快速经营与发展，使得企业财务管理工作压力增加，并产生大量的数据信息，这就需要耗费更多的时间进行数据分析[4]。尽管财务管理信息系统可利用信息技术，对相关数据进行收集与计算，促进信息数据分析效率提升，但其仍难以达到一定的时间要求，而信息数据量一直都在增加，所需消耗的时间也在增加，大大影响了数据分析的时效性，无法在较短的时间内完成数据的计算与分析工作，特别是数据录入等基础性工作，消耗的时间会更长，造成财务管理工作效率较低。

2.应用不够全面

大数据环境下，很多企业使用财务管理信息系统时，只将其作为收集与存储数据的系统，仅发挥其数据收集与存储功能，却忽略了财务管理信息系统的数据整合与计算功能，未能充分发挥系统的智能化与自动化优势[5]。很多企业进行财务管理时，都努力将信息系统与传统的管理模式结合到一起，应用不够全面，功能也没有得到完全开发，导致其应用效果不尽如人意。实际应用过程中，因为财务管理信息系统构成复杂，对软硬件设备的要求比较高，因此，很多企业为了减小成本支出，购买一些版本落后的系统，导致系统运行效率较低，系统漏洞较大，无法保障其安全性，势必会影响到企业财务管理工作的开展。此外，不少企业尽管使用了正版官方的信息管理系统，但却未能有效利用，导致系统的很多功能得不到有效发挥，只是用于数据的收集与记录，执行单一化操作，无法确保数据的客观性与全面性，限制了系统功能的发挥[6]。

3.缺乏财务管理专业人才

对于财务管理信息系统而言，是通过将信息技术和财务管理工作相互结合，进而形成的智能化与自动化的管理系统，因此在技术层面上，财务管理信息系统对操作人员以及管理人员的专业素养要求较高。但目前的现状是，很多财务管理人员无论在素质还是在能力上都存在较大欠缺，思想理念与工作模式落后，多数只能进行数据的记录与整理，在深层次信息数据的挖掘方面和先进技术的操作能力存在较大缺陷，也不能根据有限的信息数据挖掘相关信息，总结出更多的有用信息，直接造成最终的财务报表深度不足，无法用作决策与管理参考。现如今，在财务管理过程中，财务管理人员素质难以满足财务管理工作要求，对企业财务管理工作质量造成不利影响[5]。

三、大数据环境下加强财务管理信息系统应用的对策

1.加快完善财务管理信息化体制，优化财务管理系统

由于财务管理信息系统发展较晚，尚不够成熟，在应用于财务管理系统信息化程度不高的企业时，会存在技术方面的问题，这些企业往往倾向于选用传统的方法，使财务管理存在漏洞，运用信息化系统对一些问题进行处理时会存在一定缺陷，比如说，系统开发者没有全面分析所有的运营方式，并设计出相关的财务管理系统，可能会出现一些系统无法解决的特殊问题。所以，企业应从自身实际情况出发，构建完善的财务管理信息化体制，对财务管理系统进行合理优化，使其更加准确高效，系统功能得到显著改善[7]。同时，财务部门应当建立相应的管理体制，对财务工作的每个环节加以优化，促进其优势发挥。比如说，在完善财务管理体制的过程中，应当合理制定财务管理目标，从企业自身发展实际出发，制定出相应的财务管理体系，制定相关方案，并根据企业管理系统进行分类，对财务科目进行科学归类，制定完善的财务报表系统，建立财务会计档案系统，使各部门间的联系得以加强。

此外，还可以结合企业财务业务需要，完善科目分类系统，使其与企业状况相互贴合。还应构建监督机制，对原始凭证进行严格核查，不得提前对会计档案进行清毁。一旦有交替工作，应在单位负责人或指定人的监督下进行，保证每项收支的合法性与合理性，防止出现账目不符，影响企业财务管理工作的顺利进行。

2.加强企业财务信息管理的整合

任何企业的经营发展离不开资金的大力支持，内部各部门工作活动的开展都需要预算支持，因此，企业各部门金融信息的流通尤为关键，加强企业财务信息管理整合已成必然趋势。推动内部金融信息的整合，在对企业各部门活动支出进行监督管理时，可利用横向对比发现费用支出中存在的问题，不仅能避免出现金融漏洞，也能避免企业内部资金分配出现分歧，使企业内部资金得到充分利用。对于企业会计部门而言，可以依托数据信息共享平台，实时掌握各部门运营活动的财务信息数据，提高企业资源利用效率[8]。此外，企业还要对内部资金的监督管理环节加以统一，要高效开展财务管理工作，就要求企业各部门及其工作人员进行相互配合，使权限、个人利益和工作责任实现相互整合。因此，对企业财务管理信息进行整合，既能对企业资源进行优化，也能推动企业升级改革，使企业运营活动效率得到显著提升。

3.保证财务管理信息系统的安全性

对于财务管理信息系统而言，不可避免地会存在一些不安全因素，比如说，利用网络能够使企业信息数据相互流通，还可能受到网络病毒的侵袭，威胁企业财产安全。所以，在企业发展过程中，财务会计信息的安全性尤为重要，财务信息安全问题的存在，势必会影响到企业经营管理活动以及资产安全。

为保障企业财务管理信息系统安全，就需要构建一套完善的企业制度，不断完善财务管理信息系统，为财务会计营造一个合法完善的网络环境。比如说，企业需要建立完善的计算机信息系统，促进互联网技术融合，加强对电脑病毒的预防与排查，在选用财务软件前，应由具备专业资质的软件审核人员进行严格审查，保证财务软件安全，此外，还要建立相应的审核标准，加强对问题软件的管控，杜绝使用盗版软件，并完善网络防火墙，将病毒隔绝在外。

对于财务数据的录入，应当安排专门的财务人员对原始凭证进行全面审查，数据一旦录入不得更改，单位负责人应指定人员进行监督，数据录入后还要进行审查，为财务管理系统提供安全保证。

4.提高财务管理人员的素质

企业要想获得更高的经济效益，使用财务管理系统加强自身管理，就要不断提高财务人员的素质，除了财务管理专业知识扎实外，还要掌握一定的计算机知识与信息技术。在人员招聘环节，企业就要提高对财务人员的要求，要求其能够把握市场经济发展状况，熟悉企业运营规律，了解所在行业发展状态，并能对大数据进行合理运用，并建立一个精明强干的财务管理团队。比如说，招聘过程中，组织所有财务会计人员进行考核，可采取专业理论知识考核、企业管理观念考核、财务管理软件的使用等考核方式。企业应重视财务人员培训工作，定期开展专业培训活动，利用网络技术开展远程教育，促进教育资源共享，并对财务人员培训状况进行全面分析，基于企业运营需求，细化培训目的，使财务人员的业务能力与综合素质进行强化，学习相关财务软件的应用技巧，重视复合型人才的培养工作，让其熟练运用财务管理信息系统，以便更好地适应财务管理工作。

5.合理选用财务管理软件

当前，国内财务管理软件市场不断发展，各种软件纷繁复杂，部分企业内部财务管理混乱，未能基于自身状况选用相应的财务管理软件，限制了财务管理效率的提升，对企业正常运营造成不利影响。因此，企业如果要进行财务管理软件的开发，要分析自身需求，考虑企业自身实际与发展战略，选用合适的财务管理软件。如果进行财务管理软件开发，应深入挖掘数据库，发挥当前信息技术优势，从自身发展实际出发，有针对性地进行财务管理设计，加强财务管理工作和其他业务的相互融合，使数据能够实现实时共享。

财务管理软件是否完善受开发人员素质影响较大，这就意味着，企业要注重开发人员素质提升，研究过程中充分考虑个体行为、社会行为以及组织行为等内容，并根据自身需要选用适当的财务管理软件，比如说，中小企业适合选用新航软件，其他企业可考虑选用金蝶、安易以及用友等软件品牌的产品。

6.积极开展动态化财务监督

在传统的财务工作模式下，基本采用的是先支付后记账的方法，使得记账误差或漏洞较大，财务管理效用状况不佳。为彻底扭转这种状况，企业需要加强对大数据技术的应用，促进其与财务管理信息系统的融合，及时转变原有的工作模式。利用网络技术进行记账，本着“账实相符”的原则，网络平台能查询到记账痕迹，对财务流通过程进行严格监督，这样一来，不法分子就难以监守自盗，财务数据也能实现有效联通，既能防止资金超支，也能避免“资金在途”问题，系统一旦监测到该类问题，就会发出提醒，以保证其能够得到及时处理[10]。此外，为确保财务信息安全，还可以使用二维码与指纹相结合的办法，增加机打报销单功能，对办事流程进行不断简化，降低数据单据的多样性，保证每一项财务活动得以准确反映，防止漏记或错记问题的出现，并确保票据的完整性，防止出现违规操作的现象。

四、结语

总之，大数据背景下，合理构建财务管理信息系统，可以实现信息化管理，促进财务管理工作效率提升，规避风险，保证企业财务战略目标的顺利实现。但在财务管理信息系统应用过程中，仍然数据分析的时效性不足、应用不够全面、缺乏财务管理专业人才等问题。对于此，本文提出了一些对策，如完善财务管理信息化体制、整合企业财务信息管理、实施动态化财务监督等，使大数据技术的作用与优势发挥出来，进而推动企业持续发展。