如何提高城建档案工作者的综合素质

摘 要：城建档案记录着城市的变迁和发展，是城市建设的历史记载，是城市建设和管理的重要资源。在城乡建设飞速发展和巨变的新时期，在全面建成小康社会的当下，做好城建档案工作就显得尤为重要。城建档案为保障城市生活秩序，维护城市安全，保证城市恢复重建提供及时、真实、可靠的依据和资料越来越受到社会的重视。那么，如何做好这一工作，我认为要扎实做好城建档案工作，就要全面提高城建档案管理者的综合素质。

关键词：城建档案工作者;综合素质

一、在本职岗位上认真去做，就能有所收获

城建档案工作是一项基础性工作，是一项幕后工作，它不象别的部门还有一定的权利，工作在本地区的经济、文化发展中具有极强的代表性，许多面上的工作，有一定的“表现”机会，而城建档案工作在很大程度上只是一种默默无闻的基础性工作，但这项工作对整个城市的长远发展来说具有十分重要的作用，努力做好这项工作方显得尤为重要。根据我十多年来从事城建档案工作的经验，我认为作为一名城建档案工作者要具备以下四种精神：甘于寂寞、潜心钻研业务、不卑不亢、大胆主动工作;创新细致、服务城乡建设;相互关爱、树立团队精神。这四种精神从工作状态，工作标准，工作范围，服务对象等方面有针对性地做了概述，如果真正地将这四种精神贯穿到我们的日常工作中去，我们将会从心灵上得到满足，从精神上得到享受，从工作上得到提高，从效果上得到突破。当然，有人说“不能只在精神、心灵方面说事”，但是，我始终认为物质固然主要，没有精神的物质享受应该是空虚的是无聊的！起码，我们认真地进行了城建档案收集、整理、编研工作，会让我们养成一种静静生活地习惯，欲望减少。不管是对人还是对事，欲望减下去之后，人就会变得纯净、刚硬、强大起来，这样的生活在这个社会中应该是一种奢侈！谈及到我们的工作，只是分工不同，从事的职业不同而已，真正地潜下心来钻研其实是非常有意义的事，对档案的编研工作是有百利而无一害的，其实我们在戰胜一个一个困难的同时，不就是在一次次战胜自己吗？不就是一次警示升华吗？当别人在让时间一分一秒的虚度时。城建档案工作者在默默地收集、整理、编研、甚至一页一页的裱糊着资料，但是我们收获的将是一种内在愉悦，这种愉悦可以当做美好的催化作用，让我们心境更虚静，思路更宽阔，心情更愉悦，面部更漂亮，相由心生，不是吗？这是国学大师翟鸿燊讲一句话，我们在收获漂亮，收获愉悦的同时，还将收获宽容和友好，收获智慧和善良，收获进步和成长。因为这四种精神将成就我们谦和、友好、平静、大度的风格。这样我们就一定能从内心深处历练自己，提高自己的综合素质。

二、陶冶情操，具备高尚的品德和良好的职业道德素质

城建档案工作默默无闻，不惊天动地，要耐住寂寞和诱惑做好工作，就要对自己的职业诚实投入，对自己的岗位热爱恪守。其次，对城建档案工作者来说，高尚的品德十分重要。只有品德好，才能身子正，作风硬，才能明辨是非，遵守纪律，才能脚踏实地，真抓实干，我们既然处在这个位置上，无论如何，没有理由不好好工作，没有理由不干出一点成绩来，对我们每个工作者来说，干事创业是每个工作者的职责，是一种责任和使命，我们每个人都要把自己的岗位看做是回报组织信任，实现个人价值，为民建功立业的舞台。真心热爱工作，决不能形在而神不在，在其位不谋其政。要养成干实事的作风，不断增强工作的积极性，主动性和创造性，抓落实的基本功，尽心尽责，讲实话，办实事，求实效。要讲求实绩，坚持用成绩说话，用成绩论英雄，不能事情还没有干，就罗列出一大堆条件，有的甚至这个条件刚满足，又提出其他一些条件，这种风气对档案工作者素质的提高是十分有害的。

三、磨练意识，培养健全的心理人格素质

积极锻炼和培养良好的心理素质和人格素质，包括个人的心理意识，气质性格情感价值，只有具备了良好的心理和人格素质，才能应付随时可能发生的各种挑战和突如其来的繁重压力，才能轻装上阵不会落伍，才能在突发事件和自然灾害面前处变不惊，临危不乱。比如，前段时间，我们突击学习电子档案的技术应用知识，我们要从完全不懂到行家里手，对任何人、任何团队来说都是富有挑战性的;但是，由于我们长期从事档案工作养成一种虚静的心境，坚毅的性格，所以在很短时间内接受了该件事情的整个过程并达到了熟练的应用。

四、坚持自学，增进丰厚的文化知识素质

如今的城建档案管理不仅仅是简单的资料保存和查阅，而是同大的环境建设同步前行的一门学科，它的工作牵涉到规划、设计、安装、土建等各类业务范畴，没有知识的管理者其实就是“瞎子”，没有知识的管理队伍注定是要失败的，文化素质的低下，将会制约个人发展的提高，更重要的是将会给国家和人民财产造成不可估量的灾难和重大损失。因此要做好城建档案管理工作，增进丰厚的知识迫在眉睫，从知识的广度到深度，从文稿的写作和论述都要下功夫去掌握，适应新事务新观点，适应新时期城建档案管理的综合性活动。另外，掌握较强的专业计算机知识也是做好城建档案工作的前提，掌握较强的专业计算机技术对城建档案工作者来说势在必行，这样工作才能得心应手，游刃有余，才能跨上新时期发展的步伐。

知识是动力源泉，没有知识储备一切只能是无本之木，无源之水，我们经常讲要成为复合型人才，复合型人才是指一个人要具备多种才能，能够满足多方面工作需要，对我们城建档案工作者来说，就是具备多类型的专业知识，不仅是档案整理，档案查阅，验收等，还要掌握一定的摄影，照相、投影、多媒体等技术，并且熟练应用这些设备，能够满足各方面工作的需要，我们要多接触本职工作以外的其他领域的工作，使自己在工作上成为“多面手“积极参加集体学习和知识、经验交流活动，提高自身素质。

五、积累经验，具备精深的业务素质

城建档案管理的现代化、规范化、精准化既给我们带来了发展的机遇和空间。新的服务平台建立后，任务越来越艰巨，难度越来越大，既要整理保存一套纸质档案，也要扫描一套电子档案，对于我们说是一件全新的事物，那么，如何才能突破自我，跨上新台阶，我认为有以下几点。

首先，善于总结和摸索，掌握一套行之有效的管理操作方法，要从高层次，多角度地认识管理的科学性，每个城建档案管理者必须注重平时工作过程，注重工作痕迹，学别人说补己之短。

其次，具有团队的合作精神，脱离了群众的人在事业上将不会走得太远，但提倡和支持思维多变头脑清晰的工作方法和创新的工作技巧，并且有勇于负责的精神，敢于承担责任，无论是对国家，单位，上下级乃至社会，都要有高度的责任心！尊重他人，善于学习，虚心学习不狂妄自大，乐于助人，一个人有困难、不取笑、不打击、而要多帮助、多鼓励、手把手的教，这一点在我馆体现的非常好，非常到位。向年轻同志学习新设备的使用和维护，向年长的同志学习工作技巧和方法、创新合作，相得益彰。

最后，要有循序渐进的工作精神。新的工作摆在面前，如何更有效的开展，我认为一定要有一种耐得住性子，坐得住身子的工作习惯，循序渐进逐步推进，不能急于求成，排除畏难情绪，善于在工作中克服障碍，善于总结，在工作中学习，在学习中工作，掌握方法要领，勤于动手，持之以恒，最终达到人人熟练工作方法和流程，提高整个队伍业务素质的目的。

六、着力改革创新，奋勇争先努力提高创新和竞争素质

创新素质是我们档案干部职工在新的工作形势新的工作任务下必须具备的重要素质。近几年来，正是由于我馆着力改革创新，才在档案管理模式改革，电子档案建设，信息档案建设方面，取得了根本性重大性突破，我们作为区级城建档案馆才在省市同行业中获得了诸多荣誉和地位。因此敢于突破、敢于创新是被实践证明了的面对新形势新任务必须具备的根本素质。在今后的工作中，我们仍然要敢于走前人没有走过的路子，敢于跨别人没有跨过的步子，始终把创新工作作为工作的第一思考，第一追求，第一目标，真正做到观念上先人一步，思路上高人一招，举措上胜人一筹。抓好重点建设项目档案管理，加大电子档案的输入力度。

面对新的工作挑战，我们的压力较大，我们在省市城建档案行业中走在了前列，但其他地区的发展也比较快，同行业内部也在比赛和竞争。因此，我们丝毫不能放松，在新的工作起点上进一步推动工作的开展。要保持饱满的干事创业激情，始终保持一颗不断进取之心，一股奋发有为之气。要保持雷厉风行的办事风格，自觉养成主动思考，快速反应，立即行动的习惯，做到今天的事情今天办，明确的事情立即办，确保以高效的作风推动工作任务高质量的落实。要保持追求卓越，争创一流的工作理念，始终追求高标准，高起点，新突破，无论干什么事，要干就干一流，哪怕小到档案的整理、扫描、编目、上架，想法设法使我们的工作在竞争中处于前列。

七、注重個人爱好，挖掘个人潜力，突显个人专业素质

人员的选配在档案工作中有相当重要的作用，人员选配合适，才能挖掘出个人的潜力，突显每个人的自身业务素质，人员的选配要既精干又高效，要根据城建档案多个环节的具体情况来决定人员的多少，改变“人越多越好”的小生产观念，做到人人有事干，事事有人管，保质、保量，符合饱满（这里的说的饱满主要是充分调动主观能动性，）整体提高工作效率。另外人员的选配要才能相称，人事相宜，城建档案工作的各个岗位所需的知识和技能情况往往不一致，例如，业务科工作人员要配有精通工作流程环节，对法律法规条文了解透彻并且能很好地和外部单位沟通的同志来做，办公室要求工作人员协调能力、综合能力强并且有处理繁杂事务的能力。管理科要求工作人员要具备良好的接待协调能力和专心细致，井然有序的工作精神。信息科要求具有专业技术水平和高度的敬业精神及时间观念。这样，通过每位职工的综合考察，了解他们的知识，经验，才能和兴趣，量才录用，使每位职工的才能与其职务岗位上的要求相适应，做到才能相称，用人所长，人尽其才。

作者简介：党晓辉（1974-）女，汉族，陕西西安人，大学本科，助理管员，西安市临潼区建筑管理处.