大数据时代档案信息化视角下人力资源管理研究

摘 要：任何行业都离不开人力资源管理，人力资源管理最重要，也是最为关键的一个环节，就是对人事档案的归类和管理。如果我们能够将人事档案管理做得足够到位，就成为推动人力资源工作质量的一大动力。在当今这个时代背景下，我们生活中处处可见大数据的踪影，再结合现在的互联网技术，人力资源管理方面虽然相比过去改善了不少，但依旧迎来了这个时代需要解决的很多问题。

关键词：大数据时代;档案信息化;现代人力资源管理

在人力资源管理部门，通常会出现想换工作人员和其配备的岗位定位不够精准，具有极高工作能力的职业人才大批地流向其他工作单位的情况。另外最为突出的一个问题就在于相关公司对在职的工作人员考核制度过于表面化，没有落实到具体的考核内容和相关制度上，很容易营造一种行走于表面的工作氛围，而致使工作人员不能尽自己最大的努力表现出自己的工作爆发力，对公司或者单位的影响也是非常不利的。在人力资源管理整个过程中，我们需要结合大数据时代背景下搜集人力资源相关的信息，从根本上了解工作人员的全方位信息状态，从而推动自身企业的发展。

1 大数据时代中人力资源管理面临的困境

1.1 人力资源管理还没有实现人岗精准匹配

一些大型公司企业由于公司的规模比较大，所以人力资源方面也是非常丰富，对其进行档案信息管理也是一件非常有挑战性的事情。可是就现阶段的发展而言，人力资源管理还不具备精准预测趋势的能力，不能根据现有的相关信息去推测未来将要发生的人事变动，或者公司的整体发展如何。通过现阶段的实际调查，我们可以看出人事制度方面还存在很多不足之处。每个工作岗位的工作性质和工作内容都有一定的差异，每一个工作岗位在应聘工作人员的时候，所提出的专业要求和应聘条件都有所不同，包括各个岗位对员工的能力和专业要求的标准都有很大的差异。

在实际的工作过程中，员工的工作身份可能并不一定和当前的就业岗位相匹配，员工自身的发展潜力可能不太适合担任目前的岗位，这样就会影响个人的发展，对单位或者企业生产力的发展也会带来一定的负面作用。所以现在很多企业在招聘的时候不能准确的把握岗位和人才的匹配程度，只能按照一定的主观条件进行录取，或者否定。在人事档案信息这一领域，我们并没有建立一个非常贴切的岗位条件模型构造，这对应聘者来说是不够准确的，对单位或者企业的发展也是非常不利的。如果我们只能片面化的通过两三页的信息，就可以让应聘者到就业的岗位工作，那么这样的评判标准和招聘条件太过老套和粗糙。如果应聘者不能很好的担任起工作重任，不管是对他自身的发展，还是单位企业的利益角度来说，都会带来一定的负面影响。然而这种情况也是人力资源管理做的不够到位的地方，常常发生在各个生产单位和企业。

1.2 人力资源管理中高层次人才流失现象非常严重

在人事资源管理方面，我们最害怕的就是失去一些工作能力极强的应聘者，或者是公司企业的能力者。虽然每个单位对高端人才的需求非常高，可是事与愿违，部分单位经常会出现人才流失的现象，一旦高层次人员大量流失，就会直接影响整个单位的生产建设和发展。优秀的职业员工往往会受到各个公司的青睐，因为他们自身的工作价值会给整个公司带来巨大的利润回收率，这些职业员工如果发现自身在市场中非常占据竞争力，就开始受资新待遇，工作环境和身份或者眼界平台等等这些因素影响，一旦发现在相关的市场行情中出现了更为合适的岗位，这些高层次的人才就会选择辞职跳槽，飞向更加广阔的平台。

所以人力资源部门就需要针对这种现象作出相关的调整，结合员工的自身价值，在合理的范围内，提高他们的工作待遇。另外，人力资源部门也要提前预测一下市场行情，这样就可以更加有针对性地提出预留解决方案，对这些人才做一些有准备的挽留。若真的等到能力工作者向我们提出正式的辞职报告以后，再做什么决策都无济于事了。

1.3 人力资源管理中人事档案信息缺乏前瞻性

人力资源管理当中最主要的一个任务就是对人事档案信息的管理，其实有相当一部分的企业招聘计划都是提前一年或者两年定制的，把这些前年定制的招聘方案用到现在的职业招聘中显然是实行不同的。每一年的市场行情和国家的人才招聘结构都是不一样的，这样很容易导致招聘计划不能很好的贴合公司发展的产业结构以及国家社会的发展方向。其实我们所掌握的人事档案信息是非常片面和局限的，就仅有的人事档案信息进行招聘，自然是无法在人力资源发展前景方面做出准确的预判。邀约人力资源管理部门对相关数据掌握的不够全面，所以没有办法提出准确的应聘决策，而且应聘的具体要求也无法满足单位生产力的发展。倘若本单位或者企业在经济建设方面动力不够充分，再加上没有目的性的引进一些工作人员，就会给公司的发展带来非常大的负担，使公司处于一种非常被动的局面。

2 大数据时代中人事档案信息化建设为人力资源管理带来的变革

2.1 不断地拓展人力资源管理的信息基础

现在已经迈入了大数据时代，大数据在我们的生活方方面面都充当了一定的作用，在人力资源管理方面更是如此。大数据时代下，人力资源管理在思维方式和管理模式上比以前更加完善，简单来讲，大数据技术被应用到人事档案信息管理当中可谓是一件非常有重大意义的事情。我们可以通過此种技术，方便对人事档案信息做一个全面的管理和分类，这同时也能够让人力资源管理部门更加清楚立体的观察各个人事信息，也可以做出一些有预判作用的管理措施来应对将来出现的人事资源调动变化。

大数据时代，人事档案信息化建设已经成为一种必不可挡的趋势和潮流，很多单位都建立了一个人事档案大数据管理系统，在这个系统中，囊括了员工的基本个人档案数据，这些人事档案数据都非常具有客观性和全面性。另外，在这个信息系统中，我们还能看到除了员工的专业工作能力之外，性格爱好等方面的信息。在以往这些数据的信息都非常的难以搜集和整合，但是通过应用大数据技术，人事档案信息化建设的发展可谓一片光明，不仅方便了人力资源管理，而且还能提高资源管理的准确性和有效度。

2.2 人力资源管理步入了数字化科学管理时代

其实传统的人力资源管理部门都是凭着自己长期从事人事资源管理岗位的经验和理论知识，对应聘者或者工作人员在工位岗位上做相应的调整。但是现在我们就可以引用大量的数据化技术，从而让人事档案信息化管理精准的定位在每一个员工的工作状态和工作效率方面，这样就能更加准确的看到员工或者应聘者的信息和生活状态，公司或者单位在应聘的时候更能应聘到符合工作性质的工作人员，通过大数据时代，我们在人事资源管理方面变得更加数字化，只需要建立相关的网络系统，就能完成过去一两个月的工作量。我们可以通过收集人事档案信息，支撑起整个人力资源管理过程中的应用，方便我们对公司人力方面做准确的预留方案。此外，我们还能够让更多的能力者留在公司岗位，通过不断优化他们的工作待遇，让他们更加坚定地选择留在单位内，为单位的发展增添新的动力。

3 结束语

在大数据时代中，我们要想不断的提高人力资源管理的水平还需要不断地引进相关的信息化科学技术，采取各个手段和渠道收集人事档案的数据，我相信在这个大数据时代背景下，人力资源管理发展前景一定会越来越好。

参考文献

[1]刘勇.大数据在人力资源管理中的创新应用与潜在困局[J].人力资源管理，2019（06）.

作者简介

张裕民（1986-），男，汉族，山东滕州人，助理馆员，本科，山东省滕州市人力资源服务中心，研究方向：高校毕业生档案管理、人力资源管理。