新形势下企业管理的创新发展研究

2015-06-18 16:10张健
商场现代化 2015年11期
关键词:创新发展企业管理新形势

张健

摘 要:新时期企业竞争日益加剧,企业管理创新作为企业发展的动力源泉逐渐凸显重要性,探索企业管理创新新途径有重要现实意义。而我国大部分企业带有鲜明的传统思想管理色彩,企业软实力有待加强,相应管理与创新决策机制在新形势下面临严峻挑战。本文通过对我国新形势下企业管理过程存在问题的分析,提出相应创新发展策略。

关键词:新形势;企业管理;创新发展

一、企业管理概述

管理创新是一个企业发展的灵魂,也是企业的不止追求。当前,国际区域经济一体化经济加强,科技信息和知识经济充斥着时代发展,企业面临着新的发展机遇与挑战,新型创新议题不断涌现,一个以人为本,权责分明的管理体制成为企业发展目标。企业可持续发展始终遵循创新原则,基于管理机制、管理方式、管理技术、管理文化的创新为企业建设铺设新发展路径,最终实现企业跨越式发展。当然,企业发展中遇到问题的不确定性产生了企业管理风险,而管理风险产生的结果就是“收益”或“损失”。有果必有因,所以,改变企业发展中的一些重要因素就可影响到企业收益状况。而企业管理风险从企业资源配置和运作过程来看,一般分三个层次:层次一,模式的变动;层次二,模式的实施;层次三,影响决策的信息。在这三个层次运行中,最为关键的就是通过实行企业管理控制,从而提高企业经营效益。

二、新形势下企业管理过程存在的问题

1.企业文化缺乏凝聚力

企业灵魂就是企业文化,它集中体现了一个企业的管理方法和理念。只有当企业文化完全融入到员工思想的时候,企业员工才能真正把自己和企业完全融为一体,促使企业高速发展。但从目前状况来看,我国很多企业并没有意识到企业文化对企业发展起到的作用。如果企业不能把企业文化和企业的人力资源管理紧密联系起来,那么企业就不能良性发展。所以,必须把企业文化和公司的每一个员工紧密连接在一起,使其完全发挥作用。

2.财务管理理念缺乏创新

现阶段企业财务管理主要由财务部门进行干预和确定,这种管理理念实质上存在偏差。企业财务收支管理工作的延伸与发展就是预算管理,为此,企业管理过程中人们往往将财务预算管理作为企业财务工作当中的一项组成来看,相关工作开展主要依据财务部门制度完成。一些企业甚至由于对企业财务预算管理的认知程度有限,将其理解为是企业财务部门资金控制行为,出现这样理念上的偏颇不可避免会造成实际工作效果出现问题。在企业管理结构日益完善及管理计划日益增强的同时,对财务预算管理的重视力度不断加大。财务预算是企业财务管理中各种预算的直接体现形式,但实质上财务预算包括企业各种业务、资源以及资金管理等,这些内容并不是财务部门管理的范围。

3.有限规模对企业信息化建设造成阻碍

主要表现在不规范管理和资金不足两方面,对企业信息化建设和企业信息管理系统应用工作的开展造成制约。企业信息管理系统的全面应用必然要伴随企业巨大的资金投资,诸多企业本身利润率偏低,资金匮乏。资金限制企业发展,通用性和极度廉价的信息管理系统软件成为此类企业购买的着眼点,系统性不足是这类软件的突出特征,与企业自身繁杂的业务流程和生产管理方法格格不入。而且其自带的风险性,无法保证企业按时按质的生产效率,企业效益与管理效率受到限制,不仅不能优化企业资源配置,带来更大经济效益,反而会因为进一步加剧这类企业资金匮乏现状,危及到市场生存。另外,脱离于规定要求之外的业务管理和随意性突出的业务流程,是企业应用信息管理系统失败的另一主要因素。因此,加强管理,规范流程是企业信息管理系统应用过程中的必经之路。

4.对企业管理认识不全面

要想很好的开展企业人力资源管理就必须对其进行有一个全面深刻的认识。但是,从现在的情况来看,许多公司的管理人员对绩效管理的认识都是片面的,还是认为绩效管理就是绩效考评,在管理中没有涉及到绩效的计划和对绩效改进。在公司进行全面考核时,只进行单纯的绩效考核。在一个季度或者多个季度末,通知公司员工通过表格或者报告汇报自己的业绩。同时,在企业发展和管理中没有对企业发展方向做一个规划和分层,这样就会使公司的员工对工作的目标没有一个明确认识,使公司员工不能准确认识到自己的责任,因此考核也就不能很好实施。

5.企业管理与战略目标不协调

现阶段企业管理中存在的另一问题在于预算管理没有与企业长远战略目标相一致,存在管理缺乏长远目标,使财务预算管理未能适应企业长远发展目标。预算管理限于短期利益,使不同预算管理衔接差,给企业长远目标发展与实现带来影响。在企业利益发展与财务管理中,经营者利润经营效果与企业预算管理情况有直接联系,例如企业经营情况较差,但为保证在一定任期内达到一定利润,管理者会通过出售股份的形式而实现利益完成,这种短期目标实现对企业长远发展有制约性影响。再如,就现阶段企业管理和企业发展形势来看,很多企业为达到上市目标,企业制定预算标准完全以财务标准为指标,并且这个标准所表达的含义为这个企业在规定的时间内所完成的财务指标,对企业在完成这个指标过程中所做出的内部努力和系统调整等内容无法体现。并且通过企业预算与企业其他方面管理来看,都尚未形成统一的管理体系,不利于企业长远发展。

三、新形势下企业管理的创新发展策略

1.建设企业文化

企业管理过程应有一个带有自身特色的企业文化。它能使企业管理有一个良好的工作氛围,同时也能影响职工的工作状态和职业规划,使他们的个人素质能够得到全面提升,使公司能安全稳定发展。应将企业人力资源的绩效管理同企业的文化紧密联系起来,这样加强建设企业文化的同时,也能很好促进人力资源绩效管理工作开展。妥善处理员工报酬和岗位体系,要实事求是的提升员工工作地位,使公司员工在企业文化的影响下能够凝聚在一起,为企业的快速发展构筑一个坚实城墙来面对市场经济挑战。

2.完善企业人力资源管理制度

企业绩效管理中最核心的部分是绩效管理制度,它是企业能和谐发展的管理屏障,从这一点来看,需要稳固人力资源绩效管理的过程,把绩效管理工作的进行落实,从而能过为整个管理打好底子。公司只有不打折扣的落实制定的人力资源绩效体系,并按要求严格进行把控施展,管理人员要针对公司的需要设置工作岗位,对不必要的岗位进行裁撤,从而完善公司职位要求。让职工充分认识工作标准和其包含的内在意义,规定工作内容,工作岗位名称等等。另外还要结合实际对工作的制度进行确定,使公司规定的标准和员工能够统一起来。

3.健全自适性强的预算管理系统

(1)形成反馈机制

在企业中形成预算管理系统需充分发挥这项系统中应有的基本职能,还应形成具有自适性的预算反馈机制,通过反馈机制企业能进行具体适应性调整。

(2)形成分级预控

无论是中小企业还是大型企业都应形成财务管理系统分级预控。通过分级预控不断完善企业相关预算及确保预算安全。除此之外,企业在进行经营管理过程中,应当针对预算管理进行绩效与相关评估考评。这是在企业内部形成具有竞争力的重要管理内容之一。针对财务部门的财务预算指标预估值等结果进行考核比较,并形成相关成绩分数,查找问题所在,分析问题产生的主要原因,并在随后工作开展过程中进行调整更正。

4.加强检查监督制度的执行力度

对一个国家来说,立法、行政、司法三权分立,从而相互制约与平衡。对一个企业来说,既要有良好的执行部门,也需要有与之制约的监管部门。建立好一个内部的监督管理部门是每个企业能够进行内部控制的必要条件之一。因此,根据企业规模大小,选定不同的人数参与监督部门建设,这是对企业经营是否合理合法的考量。除了在内部设定监管部门之外,企业可以定期聘请公司外的会计等人才对企业资本、工作运行进行监督和审核,以便于企业管理工作顺利进行。

5.研发企业个性化发展系统软件

企业管理信息系统是一个集多样信息处理功能于一身的系统,要想对它有所开发,就必须知道它的基础结构和基础功能,包括导入、解决、导出这三个功能。企业在面临数据庞大的资料库时,往往需要大费周章地连续进行这三个步骤,而经过企业管理信息系统对现有资料的加工归类后,企业工作量就会相应地减少了很多,会为决策人员进行下一步决策提供更充裕的时间,极大提高了企业运转效率。而企业所要对所持信息进行处理的原因不尽相同,信息管理系统则是能够通过企业导入的信息先自动归类处理,解决一些机械繁琐的事务,在进行下一步深层次加工数据前,置换出初步处理好的信息数据,供决策者根据时下情况自由选择,这样一种颇具人性化理念的设置为决策者定夺方案时留出更多余地。一个健全的企业管理信息系统应该是一个具有完整流程的系统,在单个与单个之间形成因果,在多个运行功能之间形成连接的关系,有一个顺畅的运行公式。这样一个运算公式涵盖了诸如信息导入导出和上文提及的各种处理方式,在信息基本处理过后,出于谨慎和专业,企业管理信息系统还备有检验结果的功能,这个功能虽说是一个检验流程,却扮演着十分重要的角色,故与企业生产经营有联系的科目都应当被注入,如生产策划、购买原料、人员调配、管理供货、物流管理等,以解决决策者因信息处理不当而造成决策失误的后顾之忧。企业信息管理是一个需要长期运作的系统,一旦企业对其设定完成,就意味着要投入企业运作很长一段时间。所以,在开发之初就必须考虑到影响管理信息系统运行的多种因素,如社会发展、企业运作完成状况,以及相关影响因素。连接于企业管理信息系统的各个部分缺一不可,运算过程中一旦遗漏某个环节,哪怕只是毫不起眼的一步,对决策者下一项步骤开展都有不小风险。管理信息系统中的每个因素,都要兼顾到开创、落实、处理、分类的每个环节。

6.加大培训力度以提高从业人员整体素质

提高企业工作人员整体素质能有效从员工自身角度上减少问题产生。一个企业的发展离不开个体,为了企业正常运行就必须提高企业人员的素质水平。举个例子来说,要求从业人员要持有相应的工作资格证,就好比会计人员应该拥有《会计从业资格证》一样,从专业技能角度上提高对企业人员的教育。但是,仅仅只有这一方面的教育是不够的,企业应该为职员提供技能培训机会和场所,对企业人员开展教育活动,提高员工对企业的集体感,这才是企业内部有效控制的手段。

四、结语

综上所述,新形势下企业管理的创新发展道路任重而道远。众所周知,企业置身于市场经济大环境中,受外部环境影响较大,发展弊病不断涌现,突出表现在人力资源管理问题上。企业资源管理的一个重要组成部分就是人力资源管理。企业创新管理不但是一种高级思想,同时还是一种先进的管理方法。它可使公司管理人员通过一些谈话和交流与公司员工达成共识,使公司目标和员工目标在一个水平上,进而更有利于公司发展和管理,提高公司经济效益。当然,新形势下企业管理的创新发展更需我们相关从业人士的共同努力。

参考文献:

[1]张莉.在新经济条件下创新企业管理[J].科技情报开发与经济,2014(15).

[2]吕小丽.浅析知识经济时代下的企业管理创新[J].吉林省经济管理干部学院学报,2011(05).

[3]吴飞美.新形势下企业管理的创新路径[J].郑州航空工业管理学院学报,2013(04).

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