阿米巴管理模式在企业成本管理中的运用探讨

2017-05-30 22:48赵莉
中国商论 2017年18期
关键词:成本管理企业

赵莉

摘 要:阿米巴管理模式是一种管理会计的逻辑,其科学核算方法和成本控制理念为企业的成本管控提供了新的思路和方法。本文阐述了阿米巴经营模式中以独立核算的阿米巴单元和单位时间核算制度为核心的管理会计体系,探讨了阿米巴管理模式在企业成本管理中运用的可行性,分析了影响阿米巴经营管理模式在成本管理中应用的因素和运用阿米巴管理模式加强企业成本管控的关键点,希望能为我国企业在财务成本管控的实践工作中提供参考和帮助。

关键词:企业 阿米巴管理模式 成本管理

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)06(c)-083-02

随着国内外市场经济的快速发展,企业间的竞争日益激烈,面临着諸多的挑战,就目前的经济环境来看,一些缺乏核心优势竞争力的企业陷入产销萎缩、效益不断下降的困境,经济制度环境的发展和变化迫切需要企业不断改善、建立适合企业发展目标的企业经营管理模式。阿米巴经营管理模式运用独特的最小化核算单元和时间成本意识,真正实现了生产经营过程中全员、全程的全面成本管控,是一种创新的成本管理模式,受到企业和经营者的广泛关注。

1 阿米巴管理模式简介

阿米巴经营模式是由被誉为“日本经营四圣”之一的稻盛和夫先生独创的企业经营模式。阿米巴经营模式就是将整个公司分割成许多个被称为阿米巴的小型组织,每个小型组织都作为一个独立的利润中心,自行制订计划,用“单位时间核算制度”进行独立核算、独立经营、自负盈亏。通过考核每个阿米巴组织的领导者和单位时间附加价值,让每位员工都成为生产经营中的主角,主动参与经营活动,进而实现全员参与经营,依靠全体员工的智慧实现企业目标的管理模式。

2 阿米巴经营管理模式在成本管理中应用的可行性分析

2.1 成本控制理念——售价还原成本法

阿米巴的成本管理运用的是与市场挂钩的售价还原成本法,即先计算出一个适合于产品的成本率,然后乘上该产品的售价作为成本。在这种方法下,企业是在由市场售价倒推出来的产品成本基础上考虑符合产品成本要求的设计、制造和材料采购等生产经营行为,使企业的成本管理工作能够渗透到生产经营活动的各个环节、各个阶段中。这种成本管理方法与管理会计中的目标成本法有着相同的成本控制理念,我国现行很多企业就是采用的目标成本法,因此在我国企业中推行阿米巴经营管理模式具有一定的理论实施基础。

2.2 以“单位时间效益核算制度”为核心的财务管理体系

(1)将企业的财务核算工作由现行的财务部门集中统一核算分解到每个阿米巴组织自行核算。“单位时间效益核算制度”采用的核算报表是由每个独立核算的阿米巴组织成员自行填报的“单位时间效益核算表”,月末,由企业财务部门将每个阿米巴组织填报的“单位时间效益核算表”进行汇总,以此作为编制财务核算报表的依据,再加上企业的人力资源费用,就形成了企业的利润表。单位效益核算制度下,每个阿米巴组织不设半成品、产成品等库存科目,一旦购入物资,即视为费用发生,期末,由企业财务部门按照“售价还原成本法”来评估计算库存的价值,从而形成企业的资产负债表。

(2)将“单位时间效益”指标作为绩效评估指标。阿米巴经营管理模式强调时间意识,它将每个阿米巴组织的“附加价值”以每小时为单位来计算,称为“单位时间效益”。

(3)形成每日核算、及时公布阿米巴组织核算数据的制度。单位时间核算制度在时效上是以天为单位,每日公布阿米巴组织核算表的制度,让管理者和现场员工都能第一时间得到统计核算数据,从而能够及时地了解市场动向,迅速采取措施调整经营计划。

2.3 将制造部门作为“利润中心”,承担起实现“成本最小化”的责任

在企业实施阿米巴经营管理模式,首先要改变现有的企业责任中心的划分思想,将制造部门由“成本中心”变更为企业的“利润中心”;其次是将制造部门划分为若干个以单位时间效益核算制度为核心的独立核算的阿米巴组织;最后是将这些独立核算的阿米巴组织按照独立经营、自负盈亏的原则自主经营,使其成为企业利润的创造者和提供者。

2.4 合理管控生产经营环节中的资金占用

实施阿米巴经营管理模式,首先要将企业所拥有的资产进行合理划分,如产品库存由销售部门的阿米巴负责管理,原材料、废品等存货由制造部门的阿米巴负责管理;然后在核算销售部门和制造部门的阿米巴组织的单位时间效益时将占用的库存产品和存货的资金乘以一定的资金成本率作为阿米巴的费用予以扣除。

3 影响阿米巴经营管理模式在成本管理中应用的因素分析

3.1 企业特点

企业文化和企业管理理念是影响阿米巴经营管理模式的根本因素。充分发挥阿米巴经营管理模式在成本管理中的作用,就要建立起公平公正、透明经营、团结协作、互相信任、全员参与的企业文化,打造一个关心企业整体发展、具有协作配合精神的企业组织。在企业组织体系上要建立以“阿米巴”为核心的组织结构,合理划分阿米巴组织单元,要将企业目标、每个阿米巴的目标和每位成员的目标有机结合起来,让企业的每位员工围绕着共同目标而不懈努力。

3.2 管理制度方面

企业管理制度是企业经营管理的基础,建立与企业文化和企业管理理念相适应的管理制度是保证阿米巴经营管理模式顺利运行的根本,也是企业实施成本管控的有效保证。实施阿米巴经营管理模式需要围绕以下三个方面建立企业管理制度:第一,围绕全员参与经营、高度透明的经营理念建立企业管理制度,并通过授权实现员工参与经营活动。第二,建立以“单位时间核算制度”为核心的精细的管理会计体系,让员工及时、清楚地了解组织经营情况,促使阿米巴之间建立起竞争意识,利用某个阿米巴组织的提速来引发其他阿米巴组织的连锁提速效应。第三,构建以“单位时间效益”为主要指标的绩效评估体系,公正地评价各阿米巴组织的经营效益,避免各阿米巴组织之间因规模、产能大小不同或者产品、规格不同而产生的各阿米巴生产内容不同带来的影响,保证阿米巴之间的公平竞争。

3.3 人员素质

企业经营管理中最难解决的就是“人”的问题,而成功实施阿米巴经营管理模式最关键的是经营“人心”。然而企业中的员工素质参差不齐,要培养具有全员参与经营、全员管控成本意识的员工,首先必须让每位员工深刻理解阿米巴经营的具体模式,包括组织构造、运行方式以及思维方式。企业负责人要采取不同的形式,在不同的场合随时随处向员工渗透阿米巴经营理念,让员工形成统一的思想认知,这是阿米巴经营能否成功的根基和土壤。如果员工对阿米巴经营没有形成正确的理解,就不能激发全体员工的热情和积极性。其次,通过建立阿米巴组织的独立核算体系和单位时间核算制度让企業中的每一位员工作为经营活动的主角主动投入到阿米巴经营中去,主动参与生产经营活动过程中的成本管控工作,从而培养员工的经营者意识和成本管控意识,提高员工队伍的整体素质,提高企业经营效益,促进企业持续健康发展。

3.4 管理方法

阿米巴管理模式的主要管理方法是将核算单元尽可能地最小化,划分成独立核算的阿米巴单元,运用管理会计的逻辑,每个阿米巴单元独立制作单位时间效益核算表,以阿米巴单元的生产量和单位时间附加价值为考核评估指标,创新地将人力资本作为组织价值创造的主导,从单位时间效益的角度分析成本核算和成本管控问题。

4 在成本管理中应用阿米巴管理模式需要注意的关键点

(1)企业负责人高度重视,亲自负责阿米巴经营管理模式的推进实施工作。企业要实施阿米巴经营模式,就需要以阿米巴经营理念为核心,结合企业实际,建立企业的组织架构、制度流程、会计核算体系、绩效管理体系等。只有企业负责人亲自统筹协调,在企业员工中持续传递阿米巴经营思想,在实际工作中不断探索、改进,才能建立起适合企业自身成本管理需要的阿米巴经营管理模式。

(2)合理划分阿米巴单元。阿米巴是企业负责人根据企业经营战略划分的,划分的目的是为了帮助企业负责人和阿米巴组织成员清晰地掌控企业和各阿米巴单元的生产经营状况,以及时采取改善措施,降低成本费用,提高产品附加价值。阿米巴单元不是一成不变的,而是根据企业发展和各阿米巴单元的经营业绩,出现阿米巴单元的划分已不再合适时,就要及时进行阿米巴单元的分裂、合并或更换领导人,这是保证阿米巴经营成败的关键。

(3)上级领导必须具有公正的品质。在阿米巴经营模式下,各阿米巴组织间的内部交易价格由各阿米巴长协商确定。但在实际经营中,有些物品特别是半成品,在公开的市场交易中找不到相似品或替代品,导致其交易的价格难以确定,交易的阿米巴双方都想从有利于自身阿米巴的角度考虑交易价格,这就需要企业负责人制定价格确定的方法:由更高一级的阿米巴领导或者企业负责人从公司整体大局出发,公正地确定双方交易价格。这是一项非常慎重的工作,如果稍有偏差,不但不利于发现企业存在的问题,也会挫伤员工的积极性,使阿米巴经营管理模式流于形式。

(4)加强员工培训,建立适应企业发展的激励机制。阿米巴经营理念是建立在企业员工之间相互信任、团结协作、全员经营的企业文化上的,是将员工作为经营者而不是企业费用支出项,在这种思想指导下,认为员工工资费用的高低与组织创造的效益无关,重要的是员工本身能为组织创造多大的效益。这与我国很多企业和员工的观念不一样,在中国,员工和老板大多处于“老板”和“打工者”的关系,员工更多地关心的是自身的收入,认为公司的利益和发展与自己关系不大。如果完全按照阿米巴经营的精神激励模式,不但无法有效地激发员工的主动性和积极性,甚至还会导致优秀人才的流失。因此,企业负责人不但要重视阿米巴经营思想的宣传导入,同时,要结合我国文化特点和企业现状,建立起包括工资增长、职位晋升和精神鼓励相结合的激励机制,以激励员工主动参与经营,参与成本管控。

5 结语

阿米巴经营管理模式是一种全员参与型的经营模式,是基于对员工的信任而把每个阿米巴的经营交给员工,在员工之间建立起一种朝着企业共同的战略目标而努力的合作关系。阿米巴经营管理模式通过独立核算的阿米巴组织和单位时间效益核算制度,使公司运营高度透明,员工的核算意识和成本意识得到提高,激发了员工主动参与经营的积极性,最大限度地发挥了员工降低成本的潜能,从而实现全员、全面、全过程的企业成本管控。我国企业可以借鉴阿米巴的经营管理模式,将它与我国文化特点和企业自身的境况相结合,建立适合企业发展战略目标的经营模式和管理会计体系,在企业成本管理实践中发挥积极的作用。

参考文献

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