高校图书资料的构建与完善途径研究

张彧

摘 要：图书馆是高校师生学习及科研活动的重要场所，高校图书馆资料构建是凸显其功能与优势的重要途径。随着信息技术与智能技术的发展，图书馆资料建构管理与新科技相互融合，实现高校图书资料及管理逐渐完善，本文从图书资料荐购与电子阅览资料两个方面加以阐述，旨在提升高校图书馆资料管理水平，促进高校图书馆的发展，发挥出图书资料的作用与意义。

关键词：高校图书馆 资料 构建 管理

图书馆是高校师生学习和进步重要影响因素，高校图书馆的资料馆藏量较大、类别较多，具有一定的管理难度。当前图书馆资料构建与管理完善方面仍然存在诸多问题，制约了高校图书馆功能和作用的发挥[1]。因此，高校图书馆应重视资料管理工作，转变和创新现有图书资料管理方式，从而不断完善图书资料，满足高校师生对图书资料的实际需求。

一、图书馆移动式荐购服务

馆藏資源是高校图书馆建设水平最为重要的参考指标之一，但是我国当前图书资源的价格有所上涨，致使图书馆采购图书经费相对紧张，针对这一现状，应提升图书采购经费的利用率。因此，需加强高校图书馆馆荐购工作，并与当前信息技术相结合，通过移动式荐购服务提高荐购工作水平，进而提升高校图书馆资源利用率。笔者在对各个高校图书馆荐购工作进行大量的调查和研究，发现当前图书馆荐购工作一般由电话荐购、官方工作人员QQ荐购与邮箱荐购、教师荐购与调查表荐购等几种形式[2]，各种荐购方式各具利弊，但总体来看，就笔者走访和调查中的各大高校，其图书馆荐购工作仍存在一定不足。其一，图书荐购便利性水平较低，其中，调查表、QQ、邮箱等荐购方式，其操作上较为繁琐，同时图书馆管理人员因日常工作较为繁忙，在上述荐购意见汇总和处理方面的时效性较低，造成荐购不及时现象。其二，图书建构精准性水平较低，电话荐购及当面荐购受到表达能力的影响，尤其是图书版本、出版社等相关信息的缺失，导致荐购效果不明显。

当前智能型手机在大学校园内已经普及，通过移动式图书荐购系统，提升图书荐购的便利性与精准性，建立高校图书馆手机荐购软件。首先，在客户端平台软件搭建方面，针对目前较为常见的手机系统，针对Android平台与iOS平台软件系统加以建设，同时，有条件的高校还可以构建blackberry、WindowsPhone相应软件[3]。其次，在服务端平台搭建方面，可采用当前较为稳定的OSGi结构建设服务端平台，这一结构具有极高的动态化及模块化特点，能够满足高校图书馆资源荐购需求。最后，在服务功能方面，需满足以下功能：①学生通过学号登陆后，即可填写图书荐购页面，并针对图书全称、作者、出版社、版次等相关信息加以完善[4]。②平台与当当网、豆瓣图书频道等图书推荐相关网站连接，学生能够在上述网站中查看图书资源的相关信息，提升荐购系统工作效果。③实现即时交流功能，高校师生在荐购过程中，难免出现一些问题和疑问，针对这一情况，荐购系统中应加入即时通讯系统，使学生与教师相互联系，从而加强师生与图书管理人员的联系，保障荐购系统高效运转。

二、加强电子阅览资料的管理

电子阅览室，是数字化图书馆的基础设施之一，电子阅览室与传统图书馆相比具有极高的优势。其一，电子阅览室的内容方面更为详实，电子阅览室计算机终端与图书馆数据库相连，图书馆馆藏图书资料的数量和种类更多，能够满足高校师生学习和科研的需求。其二，电子阅览室地域限制水平较低，通过电子阅览室计算机终端，能够访问其他高校中数字化图书资料，甚至涵盖部分国外图书信息资源，实现了图书馆跨区域查阅资料的目标。其三，电子阅览室资源更新速度较快，传统图书馆只有待到图书上市，图书馆采购并上架之后，师生才能借阅，资料信息的更新性较差，而通过电子阅览室，能够直接查阅其中最新的图书资源，具有较高的时效性。

因此，当前全国各大高校均十分重视电子阅览室的建设，我校电子阅览室的紧随时代步伐，率先建成图书馆电子阅览室，为广大师生提供更为便捷和优质的图书服务。但在实际工作之中，仍存在以下问题：第一，电子资源利用率较低。在电子阅览室中的学生较多，但部分学生在电子阅览室中浏览网页、聊天、看娱乐节目，致使原本应用于图书阅览的计算机无法开展正常工作，进而造成电子阅览室资源利用率较低的现状。第二，学生群体信息检索能力水平不足。电子资源检索需要进行专业化和系统化的训练与学习，学生在刚刚走进大学校门时，其电子阅览及检索能力水平较低，没有经过专业的训练与实践，在面对网络中庞大的图书信息资源时，往往无法合理利用，难以凸显电子资源的优势。

鉴于此，应加强我校电子阅览资料建设，其一，针对电子资源利用率较低这一问题，可通过加强电子阅览室的管理，并形成电子阅览室规章制度，确保学生在电子阅览室中合理使用计算机终端，从而提升电子资源利用率。其二，加强对电子阅览室的维护工作，由于当前电子阅览室计算机运转强度较大，我校图书馆为此建立相应的维护方案，并将计算机经常出现的故障加以记录，形成计算机维护手册。通过这种形式，我校图书馆积累了大量的电子借阅室计算机终端维护经验，对未来借阅室建设具有极高的参考价值。其三，提升学生读者的信息检索能力，为了实现这一目标，我校图书馆开展多次学生图书检索讲座，通过讲座形式有意识的培养学生的信息资源获取及利用能力。与此同时，还应在未来开展信息检索相关的选修课程，从而进一步提高学生信息检索水平。

结语

综上所述，高校图书资料馆藏丰富，图书馆应重视资料的构建与管理工作，根据图书馆的实际情况，不断完善管理途径，从而提升高校图书管理水平，为高校师生读者提供更为优质的图书资源和服务。

参考文献

[1]陈瑞云.多元文化视野下转变高校图书资料管理思想的研究[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2015，28（11）：171-172.

[2]魏乐娇.网络环境下高校图书资料管理模式的转变[J].哈尔滨学院学报，2015，36（5）：142-144.

[3]王晓红，崔爱红.试分析网络时代下高校图书资料的建设和管理[J].科教文汇，2016（7）：159-160.

[4]徐利.提高高校图书资料管理人员综合素质的探讨[J].时代教育，2015（14）：98-99.endprint