新形势下档案文献编纂工作的若干思考

王 如

（安徽大学，安徽 合肥 230039）

我国档案文献编纂活动具有悠久的历史，取得了丰硕的成果。加强档案文献编纂工作，是促进中国特色社会主义档案事业发展的重要内容，也是弘扬中国传统文化的重要内容。随着社会日益进步和时代飞速发展，档案文献编纂工作正经历着深刻的变革，面临着新任务新要求新挑战。本文在此试对新形势下档案文献编纂工作的若干问题作一些思考。

一、在选题上应当坚持讲政治、服务大局

档案工作最大的政治，就是坚持唯物史观，忠于历史，忠于事实，坚决维护历史真实面貌。档案文献编纂工作者忠于史实，秉笔直书，最典型的例子就是西汉伟大的史学家司马迁。司马迁不受自己悲惨遭遇的影响，以丰富的档案典籍为依据，先后经过十多年的艰苦辛勤劳作，完成了我国历史上第一部纪传体通史《史记》，“其文直，其事核，不虚美，不隐恶”，成为档案工作者学习的榜样。那么，在当今社会，档案文献编纂工作者如何坚持讲政治，做到唯实唯真、铁笔著史？最根本的方法就是不忘初心，牢记使命，不负党和人民重托，在中华民族伟大复兴的历史征程中，用自己手上的纸和笔，真实记录人民伟大实践，生动展示改革发展丰硕成果，总结经验，认识规律，凝聚精神，汇聚力量，发挥档案存史鉴古砺今的重要作用。

一是要认真贯彻落实党的路线方针政策。习近平总书记指出“档案工作是一项非常重要的工作，因为档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”，档案工作要“走向依法管理、走向开放、走向现代化”。广大档案文献编纂工作者要深刻领会习近平总书记的重要讲话精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，在档案文献编纂工作中做好“总结经验、认识规律、延续历史”的大文章，为档案工作“三个走向”提供实践基础和历史经验。多年来，档案部门认真贯彻落实党的路线方针政策，或自编或与有关部门合编，先后编纂出版了《中共中央文件选集》《建国以来重要文献选编》《中华人民共和国经济档案资料选编》《中共中央在西柏坡》《共和国重大决策和事件述实》《巨人之声》等，这些汇编总结了我们党和国家重要历史经验，是准确认识发展规律、真实维护历史面貌的重要成果，是档案文献编纂工作坚持讲政治的重要体现。新形势下档案文献编纂工作者，要继承优良传统，把坚持讲政治放在首位，以高度的政治自觉和强烈的责任意识，选准题目，找全材料，精细加工，做好档案文献编纂各项工作，提升档案信息资源开发利用水平，促进档案工作更好服务政治文明建设。

二是要把服务大局作为档案文献编纂工作出发点。围绕中心、服务大局，是新形势下档案文献编纂工作的出发点和落脚点。坚持讲大局的原则，要求我们准确理解和把握党和国家的工作大局，超前为大局谋划服务，主动为大局提供服务。2015年，我国档案部门编辑出版了《日本战犯的侵华罪行自供》，在媒体上公布了45名日本战犯笔供档案和中国抗战档案、中国受降档案、南京大屠杀档案、“慰安妇”档案，积极申报《南京大屠杀档案》成功入选《世界记忆名录》。这些成果的出版发行，在国内外引起了广泛关注和强烈反响，有力痛击了日本右翼企图否认侵华历史的阴谋，有效发挥了以档为凭、以史为鉴的独特作用。再如，无论是纪念建党活动，还是纪念抗战胜利，无论是“三严三实”专题教育，还是“两学一做”学习教育活动，档案部门都通过档案文献编纂工作，汇编出版了大量档案材料，让尘封的历史成为鲜活的教材，用档案往事不断教育激励后人，为服务党和国家工作大局做出了重要贡献。面对新形势，广大档案文献编纂工作者要总结以往经验做法，强化中心意识，紧紧围绕党和国家工作大局，找好自己的舞台，扮好自己的角色，唱响档案声音，发挥档案作用，在围绕中心服务大局中做好档案文献编纂工作新篇章，在全面建成小康社会、奋力建设中国特色社会主义现代化强国、实现中华民族伟大复兴的中国梦中焕发档案文献编纂工作新生命。

三是要遵循辩证唯物主义和历史唯物主义观点。要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点，一切从实际出发，实事求是地开展档案文献编纂工作。档案文献编纂工作要详尽地占有历史档案资料，结合马克思主义的立场、观点和方法，遵循辩证唯物主义和历史唯物主义发展观研究历史和现状。要将马克思主义思想观点，结合到历史的发展实践中去开展档案文献编纂工作，做到事观两面，从事物发展的不同角度去看，坚决反对片面主义、形式主义。要客观地看待和评价历史重要人物和事件，本着客观、全面的态度，不以个人感情为转移，防止单纯地就事论事。要谦虚求实，坚持客观公正，不渗杂个人主观思想和认识，做到唯史唯实唯真。比如，在编纂《五四运动档案资料汇编》时，要尊重历史事实。虽然陈独秀在历史上犯了右倾主义错误，但要历史地评判陈独秀五四运动的功劳，“陈独秀是五四运动的总司令”，对陈独秀在五四运动中的地位和作用要尊重历史，予以充分肯定，应尊敬他是那一代的伟人以及对五四运动的突出贡献。

二、在技术方法上积极应用现代信息技术

现代信息技术的发展，影响着档案工作的方方面面，也为档案文献编纂工作带来了巨大的影响。传统档案文献编纂工作一直以手工操作为主，海量的档案收集，繁重的整理加工，大量的文字工作，往往使档案文献编纂工作者不堪重负，身疲力尽，事倍功半。计算机、互联网等信息技术的出现，带来了新技术新变化，促使档案文献编纂诸多工作环节开始由计算机辅助或控制，逐步实现了自动化和智能化，极大地提高了工作效益和工作质量。新形势下，档案文献编纂工作应当适应现代信息新技术发展，积极应用新技术新方法，逐步实现档案文献编纂工作现代化。

一是要运用计算机和网络技术开展选题和档案搜集。计算机和网络技术，能有效地应用于档案文献编纂选题和档案材料搜集检索方面。在选题论证的过程中，计算机和网络可以提供重要的技术支持，通过网络反馈系统，档案部门开展社会用户调查，分析社会档案需求，听取档案信息客观评价，从而确定档案文献编纂的选题重点和方向，对选题决策产生重大支持和参考。网络远程检索功能，使我们足不出户，就可以获得某一专题的基本史料信息，为我们档案搜集工作提供了线索和途径。计算机网络远程检索查询，使搜集档案文献编纂资料变得前所未有得方便快捷，通过统一组织、协同处理，档案信息交流高效准确，分散的档案信息资源有效集中整合利用，使档案信息馆际间的资源共享成为可能。这种档案文献编纂方式方法的突破，促进了新形势下档案信息交流利用和资源互通互补，构建了以资源开放共享为特征的档案文献编纂新型关系，为我们带来了历史性的变革和决定性的影响。

二是要利用自动化技术对档案信息进行编辑加工。传统档案文献编纂，使编辑、加工、排版、美工等工作环节，成为独立、封闭的工作模块，难以实现有效沟通，编纂者的思想意图难以得到充分体现，编纂水平具有局限性和片面性。自动化技术的产生和发展，使编纂工作的各个环节通过技术和流程得到有效整合，形成编辑加工自动化和程序化，促进了编纂工作的智能化和标准化。采用数字化信息复制技术，对档案原文信息进行数字化复制，图像全文扫描开展档案信息数字化转存，音视频数字化转换技术促进档案模拟信号向数字信号转变，档案文献编纂的文献原始性得到保留，档案信息的质量和可靠性得到保障。应用计算机编辑软件进行文献编纂加工，文字和图像处理软件的方便快捷功能，大大地提高了加工效率，单纯依靠纸与笔的传统操作方法已成为过去式。在自动化技术条件下，拟制档案标题、校改汇编文字、增添文稿标点、加按语作序言以及版面设计和文字编排等，都可以应用计算机编辑技术进行处理，协助档案文献编纂人员优化管理流程，按预先设定的程序进行自动化管理和控制，增强编纂自动化程度，进一步提升文献编纂质量水平。

三是要应用多媒体技术促进档案文献编纂方式转变。传统档案文献编纂方式，都以线性编纂为主，即编纂者对所收集的大量素材、文字、图片、声音、影像等进行整理，从中挑选出可资利用的档案资料，按照线性流程的先后顺序组合，经过一系列的环节加工，最后形成编纂成果。多媒体信息技术，采用以数字化技术为基础的非线性编辑方式，通过模拟信号转换成数字信号的二进制数字信息，将图像、图形、动画、字幕、声音进行数字化综合处理，以一种分散的、不连续的离散方式来进行编纂工作。它采用的多媒体、超文本的编纂方式，信息的联结不再仅仅是线性的，而是网状的；出版的文本结构不再仅仅是线性文本的，而是超文本结构的。如此网络信息文本的构成，不仅有文字文本，而且有声音文本、图像文本、动画文本及影视文本。这就要求档案文献编纂人员具有不同于传统编纂人员的思维方式和工作能力，除了需要掌握文字综合、标题拟制、标点句读、艺术设计、美术加工等知识外，还要掌握良好运用计算机技术进行多媒体产品的设计和开发能力，掌握基本的图像处理、动画制作、页面设计等技术，具备综合处理图、文、声、像信息，并使之具有集成性和交互性的计算机知识和技能。这对档案文献编纂人员提出了新挑战新要求，更为档案文献编纂工作注入了新技术新活力，对促进档案文献编纂工作紧跟信息时代步伐，实现现代转型具有重要的意义。

三、在服务效果上应当面向社会注重综合效益

当前，我国档案文献编纂工作，最突出的问题，就是轻视经济效益和社会效益，投入与产出极不相称，这造成了档案文献编纂工作难以引起重视，产出不佳、投远大于产的现象日益严重，日积月累，听之任之，从而形成恶性循环，这与我们担负的建设中国特色社会主义档案事业的重大使命极不相符。档案文献编纂既是一种商品性的档案信息服务，又是一种文化传播的公益性信息服务，因此它要面向市场，讲求效益，不仅要讲求社会效益，还要讲求经济效益，所以档案文献编纂工作应当注重综合效益，积极适应市场需求，多出优秀作品，努力打造档案文化品牌，进一步发挥档案教育人鼓舞人的重要作用。

一是要扩大档案文献编纂出版物的受众面。通过开发利用档案信息资源，尽可能地扩大档案信息服务最大效益，是档案文献编纂工作的重要任务。信息时代，大众的阅读方式、理解认知、阅读心理等各方面的要素都出现了较大的变化，我们要适应信息时代的变化，注意分析大众的阅读方式、阅读能力、审美价值、群众爱好等要素，充分考虑各要素的影响，努力扩大档案文献编纂出版物的受众面。我们要面向信息时代的社会与市场，充分了解档案文献编纂出版市场的竞争状况，以独特的思维和敏锐的视角，求新求变求实效，积极寻找现实社会、时代文化和市场发展的亮点，运用自己独特的创意对档案信息和素材进行分析加工，挑选出其中新颖的内容作为素材，从新的角度对原有素材进行整合，努力生产出群众喜欢、情趣高雅、市场欢迎的好作品。我们必须尊重科学、尊重知识，充分运用现代化网络信息技术，拓宽服务领域，提升服务层面，简化服务手续，提供形式多样的档案知识信息，把档案文献编纂工作打造成弘扬主旋律、传播正能量的宣传阵地，不断提高社会效益和经济效益。

二是要遵循档案文献编纂工作基本活动规律。人们总是习惯于运用经济学原理衡量、评价档案信息资源开发利用的效果，通过投入产出比来评估档案信息资源开发所创造的价值。从管理学角度来看，档案文献编纂本质上是一项经济活动，需要投入一定的人力、物力和财力。所以，面向社会大众的档案文献编纂工作，要遵循市场经济规律，逐步走市场化的经营运作方式，树立社会效益与经济效益并重的观念。比如，档案文献编纂成果表现形式要灵活多样，集图、文、声、像多种形式于一体。把编纂成果拍摄成专题片、纪录片、电视节目等展示给大众，使他们在接受档案文化熏陶的同时又得到精神上的休闲娱乐。档案文献编纂人员要努力编写一些社会大众想要看、愿意看、喜欢看的成果，让档案文献编纂成果走向社会，亲近百姓。让档案文献编纂工作走出编修史志的象牙塔，走进现实生活、贴近时代、贴近公众，最大限度地实现档案文献编纂成果的特有价值。同时，档案文献编纂既然是一种经济活动，就要规范经济行为，严格按照政府采购规定，开展档案文献编纂项目的运作和管理，该招标的要招标，该购买社会服务的要购买社会服务，不能违规开展档案文献编纂工作，更应避免违法违纪行为。档案文献编纂工作还要珍重知识产权，在档案编纂过程中不可避免地会涉及一些著作权问题，应遵守法律法规，合理解决好知识产权补偿，避免不必要的经济和社会纠纷。

三是要利用数字技术和计算机网络拓展营销渠道。当今是网络媒体时代，文化和知识传播基于电子技术、数字技术、网络技术等高新技术和全新媒体。因此，在档案文献编纂出版过程中，必须考虑网络的传播特性，打破传统营销制约，改变营销方式，逐步适应受众对数字技术和计算机网络的需求。传统营销活动，受众基本处于被动地位，互动与交流较少，相对封闭和形式单一。而在网络营销活动中，信息公开动态，受众的主体性和主动性极大地增强，可选度加大，竞争性加强。因此，我们应充分尊重受众的主体精神和选择权利，加强双向互动，自觉维护自由平等交易的网络环境。同时，在数字化技术的强烈冲击下，网络的不受空间限制、信息互动性、使用成本低、个性化发展、受众众多、信息量大和传播迅速等特点，使其优势作用日益突出，档案文献编纂出版物的宣传与营销必须借助网络技术，才能做活做新做强。尤其是近年来，文化数字产品数量和网络阅读率持续增长，在这种大环境大背景下，档案文献编纂工作者应结合时代特征和受众需求，应用先进技术，创新营销方式，构筑电子平台，拓展网络渠道，促进档案文献编纂出版新方法新途径。比如,可以与阅读器终端商合作，开发档案文献编纂出版物电子书阅读；可以利用微信微博等网络通信工具，推送档案文献编纂出版物信息，加强与受众的交流互动，及时获得受众反馈的信息，不断改进档案文献编纂工作，这对档案文献编纂工作具有十分重要的意义。

参考文献：

[1]杨宝章.档案部门应该怎样“讲政治”[N].中国档案报,2016-02-22（3）.

[2]李文以.基于现代信息技术条件的档案文献编纂模式探微[J].档案学通讯,2008（5）：55-58.

[3]谢姗姗.浅析网络新闻编辑与传统新闻编辑的异同[J].阜阳职业技术学院学报,2017，28（1）：100-102.

[4]曾莉陈.析大众文化传播视野下的档案文献编纂理念研究[J].北京档案,2010（1）：17-18.

[5]田淑萍.关于档案编研工作信息技术的应用[J].中国科技博览,2013（35）:202-202.