大数据时代园林绿化档案管理的思考

廖雅莉

摘 要：21世纪是科技与数据的时代，基于庞大数据体系的管理思维已经成为了当前众多企业的重要理念。随着国家经济的进一步发展，城市建设步伐的深入推进，园林绿化事业成为了城市发展的一张“明信片”。档案管理作为园林绿化工作的重要组成部分，成为了分析、研究园林绿化工程的重要数据和资料来源。本文笔者就大数据时代的优势，结合园林绿化档案的管理意义、现状等，论述新时期园林绿化档案的发展与管理，希望对当前园林绿化档案管理工作提供一些浅显的帮助和参考。

关键词：大数据；园林绿化；档案管理；发展；

1 引言

园林绿化作为城市建设与发展的名片，近年来得到了广大人民群众、人民政府的重视。园林档案管理，作为园林绿化工作的重要组成部分，能给科学的记录和反应出整个园林绿化工程建设的情况，对于未来城市园林绿化的发展具有重要的参考价值和意义。

2 园林绿化档案“大数据化”的意义

大数据时代，是21世纪的重要变革。对于很多企业来说，大数据时代推动了相关产业的升级和调整，加快了资源的整合和利用，转变了传统企业发展中存在的问题。对于园林绿化档案管理工作来说，实现工作过程的数据化，是对整个工作内容、工作模式、工作思维的转变，更是基于信息科技优势下的改革与发展。大数据时代，传统园林档案管理“纸上谈兵”的模式将会被颠覆，取而代之的是数字化、信息化、电子化的档案管理思维。大数据时代下，档案资料可以通过不同类别、不同方向、不同过程、不同岗位等进行有效的梳理和分析，加快了档案管理事业的发展步伐，进一步降低了传统园林绿化档案管理人员工作的“负荷”。 数据化的档案管理模式，还进一步加快了档案资料的流通和传播，并且通过系统传输和调阅的模式，降低了传统纸质档案在传递中存在的丢失、损毁的风险，保障了园林绿化档案资料的科学与完整。随着大数据思维、模式的进一步融合，未来在整个园林绿化档案管理工作中必将得到更深层次的应用，这对于园林绿化企业、单位、档案管理人员来说，将开启一个新的“征程”。

3 大数据时代背景下对传统园林档案管理工作带来的变化

大数据与园林档案管理工作的融合，对传统档案管理工作来说必将产生积极的影响和转变。首先是工作模式。传统的档案管理模式过度依赖人员的“纸质”采集行为，未能实现整个管理工作的实时监管与分析。通过大数据的融合，进行科学、统一的档案管理信息平台与系统建设，增强了主管部门对于档案管理部门工作的有效监督和管理。其次是工作保障，大数据时代档案管理工作要求每一个档案管理人员具备良好的信息化能力，这对于传统园林档案管理工作队伍來说，是机遇也是挑战，需要档案管理人员积极的参与各项信息化、数字化的教育和培训工作。最后，就是整个考核与评价体系的转变，过去的考核与评价相对单一化，未能就整个档案管理的过程进行有效的评估，而通过大数据的应用，能够有效的转变传统档案管理考核工作的模式，增强了档案管理工作的考核科学性与成效性。

4 大数据对园林档案管理工作的发展应用与思考

4.1 加快构建统一的信息化管理系统与平台

统一的数据化、信息化管理系统与平台，对于整个档案管理工作来说一个全新的“体验。基于大数据的管理系统和平台，进一步提高了整个档案管理工作的实效性，有利于园林绿化企业、单位能够对档案资料实现即时的调取与查阅。与此同时，信息化、数据化的管理系统，有利于相关单位、企业能够科学的对工程进行梳理和分析，便于发现其中存在的工程建设问题、项目管理问题等，对于后期的工程施工评价等具有重要的作用和意义。此外，信息化、数据化的档案管理系统和平台，还有利于档案资料的安全管理，降低了传统纸质档案过程中出现损毁、丢失后带来的风险，为整个档案管理工作的可持续性发展带来了新的理念。

4.2 重视对管理人员进行信息化能力的培养和再教育

园林绿化档案管理工作离不开一直高素质的档案管理队伍。存在部分园林绿化单位，其档案管理的工作人员信息化能力不足、数据化思维缺乏等现象，对于新时期园林绿化档案管理工作来说存在着一定的制约因素。因此园林绿化单位、企业应该重视对相关档案管理人员进行良好的信息化能力教育和培养，帮助他们积极的拓展自身的档案管理视野和思维，为新时期档案管理视野的发展打下基础。比如，园林绿化部门可以定期的组织一些信息化能力的专题教育和培训活动，帮助档案管理人员更新工作思维、工作理念，转变传统的工作模式，进一步丰富自身的信息化能力，以便于在大数据时代能够从而的面对档案管理工作。

4.3 加强对基础设施的现代化升级

随着时代科技的快速发展，现代化的档案管理模式必将成为主流，而大数据的档案管理模式离不开基础的管理设施。传统的档案管理工作往往相对“纸上谈兵”，过度的依赖人工的录入和信息资料的采集，其工作效率相对较低。此外，很多施工一线的档案资料往往不能及时的进行录入和收集。相关的园林绿化单位、企业应该重视对传统档案管理设施的升级和改造，进一步转变当前园林绿化档案管理工作的模式。比如在园林绿化施工的一线，要求相关的档案管理人员进行档案资料的按时系统上传，杜绝档案资料内容的“突击”现象，加强档案资料内容的实时性管理和准确性保障。

4.4 科学的对档案管理工作进行考核与评价

科学的考核与评价，是衡量一项工作成效与否的重要标准，有利于推动整个档案管理工作的稳步发展。在过去对于整个园林档案管理工作的考核与评价，往往相对“粗狂”和简单，未能实现考核内容的细致化与具体化。大数据时代，这样的考核与评价模式显然已经不能满足当前档案管理事业的发展，充分利用大数据的思维与模式，梳理出整个档案管理工作的内容，进一步的把相关工作人员的工作思维、工作作风、工作积极性和主动性、工作创新力等硬性的考核内容相挂钩，以数学分析为基础，科学的对每一个档案管理人员进行考核与评价，并且把考核的结果与每一个档案管理人员的福利、待遇等相挂钩，激励每一个园林档案管理人员认真工作、恪尽职守。

4.5 强化思想建设与转变，充分调动每一个档案管理人员的工作积极性

思想是行为的圆圈，只有充分的调动每一个档案管理人员的工作积极性和主动性，才能为整个园林绿化档案管理工作的开展打下坚实的基础。为此，园林绿化单位应该切实的做好档案管理人员的思想教育工作，引导和培养他们形成良好的工作意识，充分发挥其主观能动性，树立崇高的职业道德和素养。比如，相关单位可以定期开展相关的主题思想教育，在每一次的思想教育过程中帮助每一个档案管理人员更新管理思维、提高思想认识。

5 结语

总之，全面提高园林绿化中档案管理工作至关重要。随着信息科技与数字化管理模式的进一步融合发展，未来档案管理事业必将迎来新的发展机遇。基于大数学管理思维下的园林档案管理工作，进一步转变了传统档案管理的思维，优化了档案管理的过程，提高了整个档案管理工作的成效性。

参考文献

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