云会计软件在高校会计信息化教学改革中的实践研究

曹力

（江西旅游商贸职业学院，江西南昌330000）

1 研究背景及意义

云会计，即云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。用友和金蝶是我国最大的两个会计软件服务商，用友的标语是“用友，企业云服务”，而金蝶的标语是“金蝶云，为企业成长而生”。由此可见，在会计软件领域，云会计已然是大势所趋。随着云会计软件在企业中逐渐被应用和推广，高校会计专业教学也必然会随之发生变革，以适应新形势下市场经济对会计人才的需求。

云会计软件的产生对高校会计信息化教学和科研工作提出了新的要求和挑战，如何培养适应当代企业需求并且兼具创新能力和管理能力的会计专业人才，是我省乃至全国高校都要面临的重要课题。云会计在高校会计信息化教学实践中尚处于探索阶段，本文就将云会计软件运用于《会计电算化》课程教学改革这一举措进行实践研究，以促进高校会计信息化教学的转型与发展。

2 已开展的研究工作

研究初期做了两次问卷调查，一是调查云会计软件在企业中的应用情况，二是调查云会计软件在高校教学中的应用情况。根据调查报告数据显示，在调查的175家企业中，有31.43%的企业已经使用了云会计软件，但是在调查的171位高校师生中，却只有7.02%的人表示他们所在高校在会计专业教学中使用了云会计软件。这说明，云会计软件已经逐渐在企业和高校中推行，但高校比企业要慢半拍。

研究中期，课题组成员前往郑州商学院和武汉东湖学院参加由用友新道举办的《新道VBSE财务共享实践教学平台》系列师资训，目的是研究云会计软件在高校会计信息化教学中的应用效果。新道的这款教学软件是以用友NC Cloud大型企业数字化云平台为背景的，而NC Cloud的客户主要是大型企业和企业集团。这款教学软件实质上是模拟企业集团如何在云计算环境下设立财务共享中心并让其为整个集团提供财务管理服务的。

今年2月份，我校《会计电算化》课程采用网络授课方式并首次引入柠檬云财务软件用于教学，学生在家就可以通过互联网访问该软件平台进行财税业务实训。柠檬云财务软件是深圳易财信息技术有限公司旗下的互联网财税平台，它属于公有云平台，适合广大中小企业，它不限账套、不限用户、支持多人协同记账、更支持一人做多套账，关键是全部永久免费。

3 云会计软件对会计信息化教学的影响

传统会计电算化是指企业将自己购买的会计软件视为一件产品，并将其安装于企业内部电脑操作系统中供会计人员使用，后期还要产生运营、维护和升级的费用。而云会计软件的出现，理财系统的进入和管理理念都发生了变革。在云会计框架下，会计信息通过网络导入，企业通过线上服务提供商购买到的是会计软件的使用权，而非所有权。将云会计软件运用于高校会计信息化教学将会带来以下转变。

3.1 教学投入成本更低

传统会计电算化系统建设投入成本较高，初期是软硬件的投入，软件主要包括会计软件、数据库和防火墙等，硬件主要包括电脑、服务器、交换机、机房等，后期则需要一大笔运营、维护和升级费用。在教学上为了迎合市场需求，这些软件时常要更新换代，每次更换软件都会产生一笔巨大的开支。相比之下，除了购买电脑和网络设备以外，云会计软件则只需要支付低廉的软件租赁费即可，其余所有问题都可以交给云会计服务商来解决。只要在联网的状态下就能通过电脑或手机等终端设备访问云会计平台、进行财税业务处理，而且高校可以自由选择、随时更换软件。而这次引入的柠檬云财务软件则免费。

3.2 即时应用、无需系统建设周期

传统会计电算化系统建设周期较长，首先要部署硬件设备和安装软件，调试完才能投入使用，后期还要对它们进行定期维护和升级。相比之下，云会计软件是在线即时应用，没有建设周期。高校在选择云会计软件时，服务商通常会给一个试用期，如果发现不好用，可以随时更换，这样就有很大的自主选择权，也无须承担任何损失，更不耽误时间。本次线上教学使用的柠檬云财务软件，就是在线即时应用，学生在家就可以直接上网登录，手机和电脑均可使用，十分便捷。

3.3 空间扩展性更强

云计算的核心概念是以互联网为中心、在网站上提供快速且安全的云计算服务与数据存储，让每一个使用互联网的人都可以使用网络上的庞大计算资源与数据中心。使用者可以随时获取“云”上的资源，按需求量使用，并且可以看成是无限扩展的，只要按使用量付费就可以。相比之下，传统会计电算化系统因为受到物理硬盘的制约而导致存储空间有限，同时由于没有联网而导致无法获得充足的网络资源。以往在使用用友U8财务软件用于教学时，常由于学校机房服务器容量有限，使得学生账套数据无法存储。而本次使用的柠檬云财务软件则不限账套、不限用户、支持多人协同记账、更支持一人做多套账，学生把账套数据直接存储在云端即可。

3.4 异地协同性更强

传统会计电算化系统会受到局域网限制，所有学生必须在局域网覆盖范围内才能执行会计业务操作，这使高校会计信息化教学处于封闭的状态下。而云会计软件却突破了这一局限性，学生只要用电脑或手机等终端设备连接互联网即可登录云会计软件，不受时间和地点限制，可以是白天，也可以是晚上，可以在学校机房，也可以在家。教学上无论采用用友NC Cloud这种大型财务软件还是柠檬云这种小型财务软件，都具有异地协同性。

3.5 外部关联性更强

云会计软件可以通过互联网连接银行、税务、商旅平台等，从而实现一键支付、一键报税、一键报账等功能。用友NC Cloud具有以上全部功能，而柠檬云可以一键支付和一键报税，但暂未连接商旅平台。相比较而言，传统的会计电算化系统受限于内部局域网，无法获取这些功能。因此，云会计软件具有很强的外部关联性。高校将云会计软件用于教学，可以极大地提升学生的体验感和学习兴趣、提高他们的财税业务综合处理能力，从而培养适应当代企业需求的新型会计人才。

3.6 数据处理效率更高

云计算是分布式计算的一种，指的是通过网络“云”将巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序，然后，通过多部服务器组成的系统进行处理和分析这些小程序得到结果并返回给用户。通过这项技术，可以在很短的时间内（几秒种）完成对数以万计的数据的处理，从而达到强大的网络服务。为云会计软件的用户提供数据处理服务的不是一台计算机，也不是一台服务器，而是具有多台服务器的数据中心，因此它的数据处理效率极高。用友NC Cloud和柠檬云均是如此，只要网络信号没问题，学生操作起来就会很流畅。

3.7 兼具通用性和定制性

云会计软件可以有很强的通用性，也可以有很强的定制性。例如，柠檬云财务软件是针对中小企业研发的，它的通用性很强，学生在使用这款软件的时候，可以体验到绝大多数企业的常规账务处理流程，而用友NC Cloud则是针对大型企业和企业集团研发的，它的定制性较强，学生在使用时体验更多的则是它个性化的业务处理方式。高校在选择云会计软件时，一方面要考虑学生的接受能力，一方面要考虑经费预算的问题。

3.8 无需过多考虑数据安全性和保密性

关于云会计软件的数据安全性和保密性问题，一直存在比较大的争议。有部分学者认为：云会计软件没有传统会计电算化软件的数据安全性和保密性好，因为传统会计电算化软件是封闭的系统，只存在于企业内部，所有会计数据只有企业内部人员才能获取和知晓。而云会计软件的服务器在云端，接入了互联网，会计数据很容易被黑客攻击和篡改，也很容易被软件服务商泄露和非法传播。同时，也有部分学者认为：云会计软件的数据安全性和保密性不存在任何问题，云会计软件服务商由于受到法律和合同的约束，会尽力保护好用户的会计数据，防止黑客攻击和篡改，服务商也不敢冒着违约和失信的风险去泄露和非法传播用户数据。但是，笔者认为无论云会计软件的数据安全性和保密性如何，都不会影响高校教学，因为教学不同于企业的真实账务，账套数据不需要严格保密。

4 基于“云会计”的会计信息化教学改革建议

4.1 推行云会计软件势在必行

经过研究发现，各大会计软件服务商已经纷纷转向云战略，国家在政策上也是全力号召企业上“云”。未来几年内，云会计软件必将在企业中逐渐普及，而高校会计专业的信息化教学也会紧随其后。我校会计专业就紧跟时代步伐，首次引入柠檬云财务软件应用于《会计电算化》课程教学，也确实让广大师生感受到了云计算的魅力。在未来的日子里，我校会引入更多的云会计软件，并进行更多的教学研究。这一教学改革路径也对全省其他高校起到示范作用。

4.2 选择云会计软件要注意因材施教

云会计软件在选择的时候要注意因材施教。例如，用友NC Cloud针对的是大型企业和企业集团，功能非常复杂，这种软件比较适合专业功底较扎实、学习能力较强的本科生，而柠檬云会计软件针对的是中小企业，功能较为简单，这种软件则比较适合专业功底较薄弱、学习能力稍弱的专科生。因此，高校在选择云会计软件时，一定要考虑学生的接受能力，做到因材施教。当然，这也不是绝对的，本科生中也有学习成绩不好的学生，专科生中也有学习成绩优异的学生，高校还要根据具体情况而定，有条件的高校最好是采用多种类型的云会计软件进行教学，这样覆盖较为全面。

4.3 运用云会计软件要做好岗前师资培训

高校在使用云会计软件之前务必要做好教师的岗前培训工作。本次课题组成员在武汉东湖学院参加《新道VBSE财务共享实践教学平台》培训时，上课的老师是新道总部的两名专业培训讲师，就连这种专业人士也表示上这个课非常吃力，所以高校在使用大型云会计软件时一定要做好教师岗前培训工作，否则会严重影响教学质量和进度。当然，如果高校选择的是小型云会计软件，则岗前培训的压力会小很多。

4.4 高校教师可以根据所选用的软件自编教材

目前云会计软件的教材体系尚不成熟，基本都是由软件服务商提供，高校教师的自编教材在市场上可谓是凤毛麟角。随着今后云会计软件在高校会计信息化教学中渐渐普及，高校教师也可以自己编写教材。自编教材有利于教师加深对软件的掌握程度、提高其实践技能和教学水平以及节约备课时间。我校会计专业的《会计电算化》教材以往都是本校教师编写的，那么随着云会计时代的到来，也会重新编写适合本校学生的新教材。

5 结语

更新换代是历史的客观规律，云会计软件近些年已在企业中逐渐普及，接下来也会在高校会计信息化教学中被广泛应用。通过本实践研究发现，云会计软件会给高校会计信息化教学带来一场前所未有的重大变革，它是一座连接高校和企业的桥梁，让高校为企业源源不断地培养和输送高素质高技能型会计专业人才，从而为我国经济腾飞做出巨大贡献。