机电设备管理的信息化技术应用效果分析

2021-08-09 04:20万小菲
时代汽车 2021年13期
关键词:设备管理信息化技术机电设备

万小菲

摘 要:随着我国经济社会不断发展,互联网技术已经实现基本普及,我国民众对于计算机的认知和运用也得到了跨越性提升,各大领域对于信息化技术重视程度越来越高。对于机电设备的管理而言,随着信息时代的到来,传统管理模式显然已经无法满足多样化的机电设备管理需求,而利用信息化技术科学高效地管理机电设备必将成为当下和未来的发展趋势。因此,相关人员应积极打破桎梏,充分利用信息化网络技术,提升机电设备的使用和管理效率,从而全方位提升管理水平,实现机电设备管理现代化。本文通过查阅专业文献和社会调研的方式,针对应用信息化技术对于机电设备管理的应用效果进行综合分析,包括信息化技术应用对于机电设备管理的重要性、信息化技术应用对于机电设备管理的作用、信息化技术在机电设备管理过程中的具体应用措施等,以供相关从业者借鉴与参考。

关键词:机电设备 设备管理 信息化技术 应用效果

Analysis on the Application Effect of Information Technology in the Management of Mechanical and Electrical Equipment

Wan Xiaofei

Abstract:With the continuous development of China's economy and society, Internet technology has been basically popularized, and the people's awareness and use of computers have also been improved greatly. Various fields are paying more and more attention to information technology. For the management of electromechanical equipment, with the advent of the information age, the traditional management mode is obviously unable to meet the diverse management needs of electromechanical equipment, and the use of information technology to manage electromechanical equipment scientifically and efficiently will become the current and future development trend. Therefore, relevant personnel should actively break the shackles, make full use of information network technology, improve the use and management efficiency of electromechanical equipment, so as to improve the management level in an all-round way and realize the modernization of electromechanical equipment management. This paper conducts a comprehensive analysis of the application effects of the application of information technology on the management of electromechanical equipment by consulting professional literature and social research, including the importance of information technology application to the management of electromechanical equipment, and the role of information technology application on the management of electromechanical equipment, specific application measures of information technology in the process of electromechanical equipment management, etc., giving for reference for relevant practitioners.

Key words:electromechanical equipment, equipment management, information technology, application effect

1 引言

采用信息化技術管理机电设备能够有效提升管理的科学性、准确性、针对性。相关人员可利用信息化技术建立一套完善的数据库系统,将所有机电设备的编号和类型录入系统,并按照其功能的不同进行分类处理,并将数据库内容进行内部共享,让管理过程具备统一性、透明性、高效性等特点。除此之外,信息化技术的应用能够直接满足机电设备的数据分析需求,管理人员进行精细化机电设备管理工作时,能够准确快速分析出相关机电设备所需维修、保养周期,这也能有效降低机电设备发生故障的概率,减少设备维修和保养次数,从而降低企业成本投入,对企业的长远发展有利。

2 信息化技术应用对于机电设备管理的重要性

随着我国综合国力的不断提升,信息化技术对于普通民众而言不再陌生,其被广泛运用于社会的各个领域。信息时代的到来已经直接改变了民众的日常生活方式,换言之,民众已经适应且习惯了信息时代背景下的日常生活模式,因此各大领域唯有不断进行数据化技术的使用和创新,才能满足民众日常生活需求,以此获得市场。对于机电设备的管理亦是如此,时至今日,随着机电设备的种类和数量愈发繁杂、多样,这无疑增加了机电设备的管理难度[1]。而信息化技术的使用则能够让机电设备管理更加清晰、简单。故而相关管理人员应清楚信息化技术应用对于机电设备管理的重要性,加强自身对信息化技术的认知和运用能力,提高管理效率和管理质量,从而达到增加机电设备利用率目的,对社会经济发展和人类文明进步发挥积极影响作用。除此之外,相关人员在利用信息化技术进行机电设备管理过程中,也不可将所有管理工作皆一概而论,应根据机电设备的实际情况,包括机电设备的使用率、使用周期、使用寿命等进行合理分类,进行精细化管理,以此降低机电设备维修率的同时,提升机电设备的使用寿命。

3 机电设备管理过程中信息化技术应用的具体效果

3.1 管理数据的通讯性

据调查研究发现,为确保信息化技术管理的高效性,市面上几乎所有机电设备管理系统皆是为满足特定形式下的管理要求进行的开发和研究。企业想要达到此目的,则需要企业运营管理模式与信息化管理技术达到高度统一状态。要求信息化管理系统与企业文化、员工日常工作习惯、企业战略发展方向等不可存在重大冲突[2]。除此之外,传统的电话沟通方式不仅效率低下,并且可能会造成关键信息传达出现偏差,最终导致机电设备管理与上级传达信息不一致,为企业造成不必要的损失。而运用信息化技术不仅能够有效提升对于机电设备的管理效率,并且能够有效降低沟通成本,减少信息传输的偏差,对企业发展奠定良好基础。例如,机电设备管理人员与供货商、业主、基层管理人员进行信息传达和数据输送时,可通过信息化技术软件实现信息传达和数据输送工作,以此降低通讯偏差,提升信息传达和数据输送效率,从而达到远程数据操控和信息传达的目的[3]。

3.2 统计信息的准确性

机电设备管理过程中,充分利用信息化技术能够有效提升统计信息的准确性。企业可要求技术人员根据企业发展状况和市场环境,为企业内部研发具有针对性、准确性、科学性的信息化管理系统,并要求基层机电设备管理人员熟练操作管理系统,能够及时更新机电设备使用率,鼓励相关人员利用信息化模拟技术进行数据统计和判断,确保管理过程中的准确性。从而为企业高层进行项目决策时提供便利,提升项目决策的准确性,为企业长远发展奠定良好基础[4]。

3.3 设备数据的共享性

众所周知,对于一些机电设备而言,国家为统一管理和维修,会制定一些国家标准,以此降低后期零部件的替换和维修难度。但对于地方企业而言,机电设备会根据地域、民众生活习惯、地理环境等因素的不同,从而做出针对性调整,以此满足民众日常生活需求。除此之外,由于企业内部管理人员的生活方式和日常工作方式不同,也会造成管理过程中出现多重标准的情况,此种管理模式不仅低效,并且可能会影响高层决策人员的战略方向制定,对企业发展极其不利。而信息化技术的共享性特性则能有效规避这一问题,其能够为企业管理模式确定统一标准,以此提升整体管理效率的同时,方便相关人员查阅数据信息[5]。例如,管理人员可在国家标准基础上,根据实际情况设置特定机电设备管理标准,并将标准公示于共享系统中,要求所有参与机电设备的管理人员仔细浏览阅读,以此统一管理标准。除此之外,信息化技术的共享性特点还能够有效提升相关人员查阅效率,在共享系统中,利用计算机的搜索功能,仅需几秒钟便能直接在成千上万数据中找到特定数据,大大提升了数据查阅效率和设备管理效率。

4 信息化技术在机电设备管理过程中的具体应用措施

4.1 增加信息化技术的成本投入

信息化技术更新快,数据系统的维护和更新皆需要一定资金成本,而如若需要为企业构建完善的信息化数据管理系统,则需要更大的成本投入。正因如此,经过对大量相关管理企业进行采访分析发现,企业高层人员虽已意识到信息化技术对于机电设备管理的重要性,但由于前期所需资金投入大,往往会出现搁置信息化管理变革,甚至部分企业高层仅顾眼前利益,从而抵触信息化技术管理的引进,并且在企业内部弱化信息化管理作用,这无疑对企业发展不利,甚至逐渐让企业在市场上失去核心竞争力。因此企业首先应充分重视信息化技术的管理作用,并强化内部信息化管理意识。其次根据企业自身发展状况,适当增加信息化技术资金投入,积极引进新技术、新理念、新方法,鼓励内部人员摒弃旧观念、树立新观念,并且积极疏通企业“变革保守派”思维,让其意识到信息化技术管理才是未来发展趋势[6]。最后,企业可通过与高校合作的模式,为高校人才提供实践技能培训基地,高校则负责为企业带来理论知识和新型技术,从而达到共同发展的双赢局面。除此之外,信息化技术虽能极大程度上提升机电设备管理效率,但企业也不可忽视管理人员的能动性,应充分调动管理人员工作热情,定期对其安排技术培训、以及理论知识学习,提高管理人员管理水平和信息素养,提升企业整体管理水平。

4.2 制定科学的信息化技术应用规范

机电设备的管理是一项严谨且专业的工作,在利用信息化技术管理机电设备过程中,想要达到管理的高效性、科学性、合理性,便必须制定科学的信息化技术应用规范,以此精确制导相关管理人员,让其形成良好管理习惯。信息化应用规范需建立在明确所有机电设备技术目的和侧重点基础上,从而确保管理过程中的准确性。除此之外,随着机电设备种类越来越多,管理过程必将愈发复杂,故而数据采集、数据汇总、数据分析便显得尤为重要,管理人员需制定出科学的机电设备技术运用流程方案和信息化技术应用流程方案,确保机电设备与信息化技术的匹配度,从而达到信息化高效管理目的。

4.3 完善信息化技术应用制度

完善的信息化应用管理制度能够有效降低管理阻力,并高度协调管理工作。因此企业应根据发展实际情况,制定出责权分明、惩罚清晰的管理制度,利用科学全面管理制度完善信息化技术管理的应用程度,防止核心机电设备出现严重管理问题。除此之外,还应按照标准制定机电设备的维修和保养框架,避免管理人员因不知机电设备的维修保养周期,而导致核心设备出现损坏的状况发生。

5 结语

综上所述,信息化技術对机电设备管理而言,不仅能够有效提升相关人员的管理效率,并且对降低数据交互偏差、增加管理准确性具有积极影响作用。因此,企业应根据发展实际情况,适当增加信息化技术资金投入,为企业培养专业信息化技术人才的同时,构建完善的信息化技术应用制度、制定科学的信息化技术应用规范,以此提升企业相关人员的信息素养和管理能力,进而提升企业整体的管理水平。

参考文献:

[1]樊冬华.信息化技术在机电设备管理的应用研究[J].山东工业技术,2018(9):145-145.

[2]试论机电设备管理的信息化技术应用[J].中国设备工程,2018,000(004):25-27.

[3]何卫.试论机电设备管理的信息化技术应用[J].电子乐园,2019(9):0254-0254.

[4]孙鑫,严川波,卢鹏飞.城轨交通机电工程信息化管理系统的应用分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2020,No.627(10):165-166.

[5]刘举.信息化技术在机电设备管理的应用研究[J].建筑工程技术与设计,2018,000(026):3184.

[6]杨勇.对机电设备管理的信息化技术应用探讨[J].名城绘,2018,000(001):P.183-183.

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