石油物资供应企业采购成本管理与控制探索

张 帆 中国石油集团测井有限公司吉林分公司物资供应站

引言

在日常业务开展过程当中，各企业进行物资采购的时候，石油将会占据到重要的部分，因此，在面临如此巨大的市场时，每个企业都应严格管控自身的采购计划，通过严格管控的方式，有效提高企业的采购效率以及其他相关问题，针对这些存在的问题进行分析，为我国石油物资供给企业带来一定的参考。

一、石油物资采购成本管控现状及问题

在石油物资的采购过程中，其所涉及的种类非常多，并且在采购数量上也较为庞大，对此所影响到的采购成本也将出现大浮动的波动。目前，在各企业采购物资的时候，石油供给成为了主要影响因素，不管是在数量上，还是在领域上都占据着相当大的市场，因此就需要各采购企业针对自身实际情况，采购相应的份额。为了保证采购差价，各企业应重视起其石油物资所带来的影响。对此必须要做出专业知识上的分别，从而保证石油物资采购队伍能够进行更为稳定的发展。据此需要相关采购人员拥有相当丰富的采购知识、采购素养等。针对中饱私囊、以权谋私等情况进行充分的考虑，从而保障在物资采购的时候，不仅直接导致成本的提升，还有可能是人为因素干扰的问题，所谓人为干扰因素主要体现在职业道德、职业素养等方面，这些问题会直接体现出相关人员因为职务便利进行以权谋私的情况。除此之外，在石油物资的采购方面，其采购数量是极其庞大的，因此，所需要的金额也是不可估量的，因此，在传统的采购方式上，通常会以针对物资分类集中采购的方式，在这种采购方式下，能够有效地降低采购单价，从而使采购人员更加规划、合理化，如此一来就能杜绝采购人员出现贪污腐败的问题，因此，在一定时间之内，就能够实现控制采购成本的目的。但就目前而言，相关人员进行采购的过程中，依旧存在着非常强的弊端，例如，在采购方面上出现问题，由于对市场存在着不全面的了解，使得采购成本进一步扩大，针对这一问题，采购人员应从自身出发，加强自身的工作素养，按照采购流程来进行逐一的采购工作，保证采购成本维持在控制当中。其次，要能从根本上降低采购的成本，因此可以从采购方式以及采购渠道上做出改变，通过种种方式将采购成本进行降低，需要注意的是，在进行降低的过程中，其带来的副作用也是极其明显的，所以需要对采购方式以及采购渠道进行科学的整改，以保证科学合理地完成采供工作；除此之外，无计划的采购方式成为了采购流程管理当中最为重要的影响因素。针对这些问题，需要采购成本做出相应的采购计划，杜绝在采购过程当中出现贪污腐败的问题。

二、石油物资供应企业采购成本管控措施研究

在石油物资采购过程当中，其涉及到的方面是极其复杂的，无论是在风险上还是在难度上都有着不小的存在。如果企业想要在采购成本以及采购管控上做出严格的把控，那么需要遵从以下几个方面。

(一)加强专业采购人才队伍建设

在采购过程当中，应当从采购队伍以及采购类型做出分析，要求采购人员遵循采购的要求，对此，企业应对采购人员进行技术上的培训，使其具有足够的工作素养以及采购知识。此外，需要对采购队伍进行职业上的培训，保证采购队伍能够遵守要求，遵守规范的进行采购任务，同而构建出一个道德考核档案，依据该档案，加强每一位采购人员的采购行为，进而杜绝采购过程中出现腐败的问题。

(二)物资采购成本管控管理环境建设

在管理工作工作当中，若想要提升管理质量，那么就必须提高管理环境，其所拥有的意义是极其重要的，除此之外，也充分地表达出了管理水平。为了加强管理环境建设的水平，在石油物资采购的过程当中必须要就遵守以下几点。企业相关管理层必须重视起采购工作，并且需要从思想上进行新的改变，加强对采购人员的管理，使其能够遵照采购成本的管控来进行采购任务，并且在领导层树立起采购的正确思想，树立起应有的意识，从而加强在采购过程当中所进行的监管工作，是影响管理工作开展质量的重要影响因素，同时也对采购工作的监管制度带来一定的影响，因此，企业管理层必须要重视起采购工作，在意识提高以后，不但可以提高企业管理层的采购意识，还能提高对采购人员的管理程度，使得管理理念得到进一步的提升。除此之外，还需要加强企业内部的文化建设，尽管在成本控制当中，采购所占据的比例成为了一个重要的分支，但受到执行以及制度的约束，还应该将企业文化与采购控制进行充分的结合，以此来保证管理制度能够成为管理文化当中的一部分，从而有效地缓解企业员工对采购制度的抵触心理。当企业文化当中融入成本控制之后，将会激发出企业全面性的发展，使得企业员工能够具有主角的意识，有效的进行成本控制，因此，企业员工必须要从自身做出改变，从实际出发，积极遵守相关工作标准以及工作规范，重视其企业文化的建设，确保能够在企业文化建设当中蓬勃发展，遵守制度规范的同时，提高员工自身的职业素养。同时，也应注意文化与制度之间的关系，依据规范化的制度，来进行机械性的发展。通过一系列行为杜绝滋生腐败的情况。

三、加强成本管控优化举措

在进行物资采购的时候，不仅需要针对成本物资采购成本管控外，还应加强对制度与执行的管控，同时也应当每一个采购环节加以重视。就目前而言，可以通过购买第三方物流合同以及购置保险的形式，有效地提高审计工作的质量，从而减小在成本控制当中风险事故的发生。当企业进行内部审计的时候，需要尽最大程度地对企业员工进行思想上的教育，保证员工能够从思想上做出正确的改变，进一步缩减个人对团队的影响，使得审核部门能够严格的遵守企业标准，由此可以进行条理清晰、言简意赅的审核标准。将个人影响降到最低，全面发挥出全体的力量。在外部监督过程当中，还应以主流媒体以及社会群众为主，对舆论监督进行广泛的宣传，使得更多的人可以了解到监督的权利。在社会监督的情况之下，无论是管理方面、监督环境、腐败情况等方面，企业能够得到更好的发展。

(一)加强技术升级，消除采购信息不对称

在物流以及采购过程当中，采购信息不对称起着非常重要的作用，尤其是针对行业市场来说，其所需要的成本是不同的，现如今，由于采购成本的不断提升，其材料采购成本已经成为了每一个企业都需要关注的问题，对此展开了以下分析：(1)注重采购物资的历史价格，在进行物资采购的时候，应重点关注物资的价格变化，将所有变化信息进行收集，从而分析出相应的变化数据以及模型。值得注意的是，所收集的数据必须要符合市场价格的变动。(2)采购信息是具备一个市场的，在该市场当中所采购的信息必须满足市场要求，在市场标准之下，其采购成本才会拥有相应的标准。如果想要针对市场的实时变动以及采购信息进行相应的分析，就必须对其展开详细的研究，推断出未来的趋势，此外，还应及时对市场信息进行跟踪调查，全面掌握市场的变动状况，依据市场的变动来调整采购计划。如此一来，无论是时间上还是经济上，都做到了极快的应答。在执行以上要求下，物资采购工作将会更为顺畅、有序，并且还能有效地降低经济成本以及筛选过程当中的时间成本。

(二)内部控制成本方法优化

1.价值分析法与价值工程法

综合前文所述，在重视采购工作之后，其采购行为都会有效的提升，特别是在效率优化方面，所表现出来的状况更为受到人们的满意。

2.直接谈判法

除了价格方面以外，谈判还有着其他方面的意义，尤其是在采购方面，所表现出的意义更为明显，据了解当使用正确的谈判方式后，其采购价格的降低程度将会达到3%—5%，在此价格下，将会有更多的人民享受到福利。因此此方法成为了与对方谈判的主要方法之一，在对市场环境进行充分了解之后，才能更为明确地了解自身的所缺，依据这种方法在进行谈判的同时可以更好地了解到对方企业的最终目的。

3.早期供应商参与

在进行产品设计的时候，应创建一个产品开发小组，结合过往所了解到的知识，创建出新的产品，如此一来新产品的受众面将会更为广泛，并且在采购成本上有着准确的认知，从而降低不必要的采购成本。

4.利用先进技术帮助企业实时掌握采购价格走势

截至目前，在我国企业发展中，各行各业都需要石油企业的帮助，其涉及到的领域已经十分广泛。随着我国信息技术的不断发展。石油企业已经开始追随其步伐，利用大数据技术不断地发展自身，使得石油企业能够展开更为精细的分析，并且在采购方面能够发挥出自身应有的优势。

5.合理地减少采购成本，目标成本法

目前，大部分企业在发展目标上还存在着严重的偏差，这使得在采购的时候，非常容易出现利润上的问题，针对欧洲等其他地区，企业必须在产品定价上做出更改，以保证产品可以获得更多的受众面，在拥有市场份额之后，在对产品进行价格上的调整。正是因为这种理念的缺失，使得美国某产品，在定价的时候就超出市场标准，从而导致美国电子产业受到了巨大的冲击。

6.集中和批量采购法

当采用集中和批量的采购方式时，企业内部的部门可以进行更为便捷的采购方式，同时在价格上将会得到更大的折扣，在此情况下，企业内部所拥有的库存将会更少。由此可见，集中采购的方式将会为企业带来更多的便利。

四、结语

采购成本对于一个企业来说是极其重要的，其不光是采购资金的方面，还影响着企业的利润，因此必须对采购一事加以关注，而在此之上石油物资供应又显得极其重要，只有企业了解到石油物资供应之后，在采购方面才能做出更好的决策，降低采购资本的同时，满足企业的采购需求，进而使得我国企业得到更好的发展。