新《档案法》视阈下高校人事档案管理信息化路径研究

余亮

摘要：高校人事档案是人力资源管理的重要工具，具有完整性、真实性、保密性和动态性等特点。新《档案法》视阈下，高校人事档案信息化有利于加强高校人事档案管理、有利于提升高校档案服务质量、有利于优化高校人力资源管理。笔者提出高校人事档案信息化要明确目标、健全体系、优化机制、培育队伍、重视安全、保障投入，共构人事档案管理信息化工作体系。

关键词：新《档案法》;人事档案;信息化

2020年6月，第十三届全国人大常委会第十九次会议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称“新《档案法》”），并于2021年1月1日起正式施行，为档案管理、建设、保护和利用提供了基本法律遵循。没有信息化就没有现代化，新《档案法》新增了“档案信息化建设”专章，界定了档案信息化建设的主体、内容、方式，为推进新时代档案事业高质量发展、开辟档案管理现代化新途径提供了坚强的法治保障，成为档案管理法治建设中的一个重要里程碑。高校教职工队伍规模大、类别多、分布广，人事档案记录了教职工的职业成长轨迹，关系教职工的切身利益，是高校人力资源管理的重要工具。

一、高校人事档案管理信息化的价值

随着人工智能、大数据、云计算等前沿科技逐步取得技术性突破，档案信息逐渐由实体化向虚拟化方向转变。

（一）高校人事档案信息化顺应档案发展的时代形势，有利于加强高校人事档案管理

电子档案具有易存储、易查阅、易复制、易保密等优点。……