大数据背景下优化财务管理的“三板斧”

◎文 李兴德

在新的时代背景下，社会对行政事业单位的财务管理提出了新的要求，想要更好地应对挑战，必须采取有效措施，进一步完善自身的财务管理方法，提高自身的财务管理水平。

大数据及其相关技术为实现上述目标创造了相应的条件，行政事业单位需要加大对信息技术的研究力度，优化财务信息的采集和使用，在凸显信息化管理优势的同时，高效落实信息化管理举措，以便为行政事业单位决策提供相应的数据支撑。

大数据对行政事业单位财务管理的影响

大数据技术在逐步完善的过程中显著提升了社会建设发展的信息化水平，给人们的生产生活带来了深刻的影响。与传统数据相比，大数据拥有变化快、多样化、数量大等特征，能够为数据分析提供更加精准、详细且及时的信息。

财务手段及基本途径构建了行政事业单位财务管理体系的主要框架，直接影响着单位的资金使用及资源配置。优质的财务管理体系有助于单位减少资金浪费和流失，资金流动可以得到及时监控，资金挤占、挪用等现象可得以有效避免，各种资金风险问题也能够得以预防，这将有利于行政事业单位开展纪律作风建设工作。

众所周知，行政事业单位的资金源主要是政府财政拨款，大数据技术的引入可以帮助行政事业单位构建完整的财政数据库，单位可以更好地了解资金的使用状况，更精准地把握资金需求，不仅可以提高资金的利用率，还有助于推动行政事业单位构建现代化的财务管理体系。

在行政事业单位财务管理过程中引入大数据技术，有助于对海量数据信息进行全面分析，也有助于帮助相关人员精准把握信息背后的潜在规律，从而更好地指导单位的各项生产经营活动。与此同时，通过运用大数据技术，可以对价值信息进行深层次挖掘，从而更加科学精准地使用财务信息，避免由于过分依赖财务人员的经验以及各类财务报表等传统财务管理方式而引发的各种问题，提高财务信息利用的精准性。

除此之外，大数据技术可以为财务人员获得多渠道的财务数据信息创造条件。财务人员通过综合研判选择自身需要的信息，可以大幅度提高信息的利用价值。价值信息可以帮助行政事业单位更好地把握资金流向，显著地降低资金流动风险，提升行政事业单位的核心竞争力，凸显其在社会经济体系之中的重大影响力。

大数据背景下优化行政事业单位财务管理意义

从整体角度而言，我国行政事业单位在财务管理方面已经取得巨大的成效，但从微观角度看来，行政事业单位的财务管理在制度建设、务实标准、理论体系构建等方面还存在漏洞和不足。通过在财务管理过程中应用大数据技术，行政事业单位可逐步完善自身的财务管理理论，健全自身的财务管理体系，带动管理方式及管理技术革新，并最终提高自身的管理水平。

大数据技术对行政事业单位的财务数据产生了影响，行政事业单位必须适应时代改变自身的管理模式。借助大数据技术筛选价值信息的功能，行政事业单位的财务管理质量可以得到有效提升。与此同时，大数据技术也给行政事业单位提出了新的要求。上述种种，都给发展带来了驱动力，有利于行政事业单位自我优化，提高自身的管理水准。

行政事业单位想优化财务管理并促成财政改革目标，必须适应大数据环境，基于实际制定合理的措施。创新有利于推动行政事业单位优化自身的财务思维，大数据相关技术的应用有利于行政事业单位推动财务管理模式改革。如此一来，财务管理将得以在思维、技术等诸多领域发展，自身发展得以与社会发展同步，财务管理的作用和价值将得到凸显，有利于单位整体的良性发展。

优化行政事业单位财务管理的方法

想要优化财务管理，行政事业单位需要从思想认知、人员素质、风险防控、内部控制等多个角度出发开展整体性应对工作。

大数据背景下的行政事业单位财务管理是一项系统且复杂的工作，涉及的内容和对象非常之多。想要保证财务管理工作高质量开展，必须保证所有人员重视财务管理的信息化建设工作，要明确财务管理信息化建设目标以及该目标与自身之间的紧密联系。基于此，应当结合自身情况，科学开展推广信息化建设的统筹工作，快速建立财务管理新框架，将财务系统与其他业务管理融合统一，以信息化系统强化财务管理效率，简化财务管理流程；要提高单位内部全体人员的信息化管理意识，打造全员共同规避财务风险的新格局。行政事业单位还需明确时代发展趋势，创新财务管理理念，合理引入先进管理方式，要使财务管理真正深入人心。如此，才能减少阻力，使管理细则得到有效落实，财务管理的成效也才能够尽如人意。

行政事业单位应当强化人才培养，结合管理人员素质现状开展集中培训。要帮助管理人员了解先进的现代科技对大数据背景下行政事业财务管理的影响，明确现代科技对优化财务管理、提高财务管理效率的意义。督促内部人员积极优化自我，提高自身的知识储备。与此同时，行政事业单位应当强化部门之间的联系，引导财务管理人员有意识地对各种财务管理技术进行优化整合，以保证信息共享及财务管理工作的高效开展。

在大数据背景下，行政事业单位需根据自身情况，构建科学的财务管理信息化平台，如若自身能力不足，也可聘请专业的网络公司配合财务管理人员共同进行平台设计，确保能够很好地涵盖财务管理的各项工作，科学提升财务管理的工作效率和质量。与此同时，单位还须注重价值财务信息的收集和整理工作，高效搜集可靠数据为决策提供参考。

值得一提的是，在大数据背景下，行政事业单位的财务信息必然会越来越多，信息来源也必然会越来越复杂，为确保价值数据的获得质量，还应加强内控管理，借助行政管理效能发挥优化决策、提高管理效率的作用。

结语

综上所述，大数据技术的发展为行政事业单位的财务管理带来了机遇和挑战，行政事业单位暴露出了一系列的财务管理问题，制约了其管理体系的整体发展。优化行政事业单位财务管理意义重大，在落实此项工作时，单位需要结合自身实际，善用信息技术推进财务信息化管理体系构建，要重视思想观念的转变、财务管理目标的设定、管理人员的教育培训等。如此，才能充分发挥大数据技术的优势以及财务管理的效能，使行政事业单位效益得到进一步提升，也才能够更好地服务于社会、服务于民众。