智慧档案建设的研究与探讨

白琳

摘 要：随着信息技术的发展和其在档案建设行业的运用的深入，智慧档案建设被提到了很高的位置，受到了大家的重视。它是为适应当今的物联网、云计算以及网络的大数据，应运而生的新一代档案馆。具体来说，物联网技术是智慧档案馆的基本支撑，它的服务具有多层次、全方位、一站式、个性化的特点。它以提高档案管理和服务作为最基本的目标，是智慧城市、信息时代背景下档案馆的发展趋势和进化的高级形态。本文主要对智慧档案建设的策略进行研究，希望尽到自己的微薄之力。

关键词：智慧档案建设 智能楼宇 物联网 云计算 大数据

智慧档案馆的建设是目前智慧城市建设的重要的课题之一。它对信息的集成和处理不仅非常的便捷，也具有巨大的能量。在信息技术不断地突飞猛进的时代，智慧档案馆的建设刻不容缓。首先它对城市的基本的数据具有集成的作用，并且在对建筑物内的设备和功能等方面具有智慧处理的能力，按照规则的操作，不需要人工介入，节约能源和开支，是一项利国利民的措施。因此，必须对智慧档案馆的建设投入更多的精力。基于目前的智慧档案馆建设的现状，一般将其建设的思路分为以下几种。第一种：智能楼宇与智慧档案馆的融合，前者为后者提供建设的标准；第二种：物联网与智慧档案馆的融合，前者是后者的基础技术和智能技术；第三种：云计算和大数据技术与智慧档案馆的融合，前者为后者提供更加广泛的区域覆盖功能、服务能力，同时，还提供和谐的协同处理技术、与智慧城市的链接技术等。

1 智慧档案馆与数字档案馆并存且相互依靠

智慧档案馆与数字档案馆并存，他们又各自独立，各自有自身的职责，前者为后者提供智慧化的技术，同时也提供感知技术。而后者为前者提供基础的数据。但是它们之间存在着不同的内涵和本质特点。智慧档案馆的核心价值是对智慧档案群和智慧城市的链接，从而形成更大范围联动和智能。而数字档案馆是多数字资源的安全进行控制，对数字进行有效的管理，还要对知识进行深度的发掘，对知识进行管理等。因此，数字档案馆是一种历史的记录，而不是现实的数据。它为智慧档案馆提供借鉴的数据和参考的依据，它的重要性是不言而喻的。

当然，智慧档案馆与数字档案馆不是没有交叉的，而是有一定的交叉。比如：数字档案馆保存了档案数字资源信息对智慧档案馆提供基本的数据支持，只有数据做支持才能让智慧档案馆的智能化技术更加智慧地服务于智慧档案馆的建设以及人类的活动。因此，数字档案馆可以使智慧档案馆更加地便捷，而智慧档案馆使数字档案馆更加地智慧。

2 智慧档案馆与智能楼宇的融合

智慧档案馆的自动化的总控能力是通过智能楼宇技术获得。智能楼宇的优势就是能够保证建筑物内的舒适环境，而且还有节能环保等优势，可以节省大量的维护和管理以及运行的费用。要达到这样的智能就必须依靠计算机的控制技术，还需要管理相应的软件和节能系统的程序。只有这样才能对建筑物机或者是对建筑物里面的设备进行控制。保证它们能够有条不紊地、协调地、科学地运行。

因此，智能楼宇技术是智慧档案馆建设必须的关键的技术。在进行智慧档案馆建设的过程中必须按照智能楼宇技术的建设标准来执行。只有智能楼宇技术才能为智慧档案馆提供最基础的自动化控制技术才能保证其安全与高效、节能且舒适。

3 智慧档案馆与物联网的融合

物联网技术以感知技术为核心，而且可以进行自主的“思考”、“决定”，从而形成自我控制。因此智慧档案馆通过物联网技术可以使自身实现全面的智能和自我控制能力。

物联网的优秀的传感器技术、嵌入式系统技术都是它的重要的技术。传感器是获得信息的设备，而嵌入式系统技术可以将信息进行传送。在各个楼宇中的自动化系统因为传感器的信息而对自身进行合理的调整和重新配置，从而使整个楼宇处于一种标准和安全舒适的环境中。这个过程不需要人工干预，它是依靠预先设置的规则来进行自主活动，因此，这是智能的活动。

比如，在只会档案馆的墙体和档案柜外可以加装设备来达到保持一个最佳环境的效果。比如加装温度和湿度的传感器。在物联网技术的支持下，传感器对温度和湿度都会进行适时的传递，当自动化设备感知到之后，就会进行精细化的自动控制，将这样的温度和湿度的保持覆盖到每个角落。

因此，智慧档案馆与物联网的融合可以让前者以自动化的控制能力为基础，让智慧檔案馆就变成一个超级的巨人，自主地思考和决定问题不需要人工的干预。这就节约了人工的成本，按照规则、依靠自动化的程序，进行自我的维护，而且对人的活动提供优越的环境，这样的智慧档案馆就是最“聪明”的建筑。

4 智慧档案馆与云计算、大数据技术的融合

智慧档案馆要获得覆盖能力就必须依靠云计算技术。简而言之，即使要使不同的档案馆进行资源共享就必须依靠云计算技术，大数据技术主要是解决区域联动中数据量的相关的问题，比如：快速膨胀，从而实现了智慧档案馆群的形成。

单个的智慧档案馆如果不能形成智慧档案馆群就失去了它本身的意义，而且这也不能和智慧城市进行很好的链接。只有实现了智慧档案馆群，才可以实现智慧档案馆的智慧联动，在更大的范围内、区域内进行数据和信息的传递；也只有这样才能让智慧档案馆与智慧城市进行链接，并逐渐地在地域上进行扩展，最终形成了一个巨大的智慧档案馆群。云计算为这样的区域的联动和物联网的感知能力提供有效的技术。此外，智慧档案馆之间对信息进行合理的分配，相互协作，在场馆的自动化综合调控上，对实体资源进行维护，它们带来完善的服务，也带来对工作环境的优化。

同时，由于智慧档案馆之间的资源共享、系统的高度集成就会形成数据总量的急剧膨胀。要解决这样的问题，就必须依靠大数据来进行，它对海量的数据进行科学的处理，然后达到一定的水平，对信息进行优化。

5 结束语

智慧档案馆是历史发展的必然趋势，它是档案社会化服务发展的高级阶段，是智慧城市的一部分。因此，要在数字档案馆的基础上，依靠现代的信息技术（大数据、云计算、物联网、智能楼宇）等对其进行合理的建设，只有这样才能促进智慧城市的形成，促进信息时代的稳步推进。

参考文献

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