基层卫生院档案管理工作现状与发展策略

王莹

摘 要：鉴于现阶段档案管理工作并没有在基层卫生院之中充分发挥作用的情况，未能有效保证档案工作规范、合理的展开，提高档案的应用价值的情况，本文将着重分析基层卫生院档案管理工作现状，进而探讨如何促进基层卫生院档案管理工作良好发展，并提出可行性意见。

关键词：基层卫生院；档案管理；现状；发展

我国的社会体系在不断完善，基层卫生院的建设也得到快速发展，无论是在业务还是行政管理上都上了一个新的台阶。但深入分析卫生院运营实际情况，发现档案管理现状不佳，导致其管理作用未能充分发挥出来，有效的管控档案工作，致使档案资料的应用性难以得到保证，不利于满足卫生院工作需求[1]。对此，应当积极优化档案管理，促进档案管理良好发展。

1 基层卫生院档案管理工作现状的分析

伴隨着信息时代的到来，基层卫生院档案管理工作的有效落实是非常重要的，能够保证卫生院档案具有较高的应用价值，使之有效服务于基层卫生院，促使卫生院良好运行。但回顾分析近些年我国基层卫生院档案管理工作实际情况，不难发现该项工作现状不佳。经过进一步分析，确定基层卫生院档案管理工作不佳与以下问题有直接关系。

1.1 缺乏健全的、完善的档案管理制度体系

为了能够规范化、合理化、科学化的落实档案管理工作，需要有完善的、健全的管理制度体系的支持。但立足于现实层面，分析我国基层卫生院档案管理工作实际情况，发现诸多地区基层卫生院档案管理存在管理理念落后，管理制度松散的现象。正因如此，档案管理不能明确目标，规范化、合理化的落实，使得该项管理工作未能真正发挥作用，切实有效的管控档案资料的收集、整理、分类、归档等相关工作，导致档案工作落实的过程中容易出现资料丢失或者损毁的现象，大大降低了档案信息的应用价值[2]。

1.2 档案管理设备技术及方法比较落后

科学技术不断发展发展的今天，越来越多的先进技术广泛的应用到各个领域当中，并且发挥非常重要的作用，基于此，基层卫生院应当高度重视先进技术的应用，积极引进信息技术、计算机技术、网络技术等，使之能够优化、调整档案管理，与此同时配备先进的设备、创新管理方法，真正提高档案管理水平，为更好的落实档案管理工作创造条件。但立足于现实层面，分析现阶段我国基层卫生院档案管理工作实际情况，发现诸多地区基层卫生院档案管理工作，依旧采用传统的管理技术，并且配备的硬件设施存在诸多不足、使用的管理方法比较落后，相应的档案管理工作良好展开，有效的管控档案。

1.3 档案人员素质普遍较低

为了能够科学化、合理化、有效化的落实档案管理工作，基层卫生院还应当注意配备专业水平较高、职业素质较高、基本能力较高的档案人员，以便档案人员能够严格按照档案工作标准规范化、合理化、标准化的落实各项档案工作，提高档案资料的有效性。但从现阶段我国基层卫生院档案管理工作落实实际情况来看，诸多地区基层卫生院档案管理实施的过程中并没有加强对档案人员的有效管控，导致专业水平不高、亦或素质偏低、亦或经验匮乏的档案人员上岗作业，导致档案工作效果不佳，难以真正保证档案资料的应用价值[3]。

2 促进基层卫生院档案管理工作良好发展的策略

针对现阶段我国基层卫生院档案管理工作存在诸多问题，不利于促进该项工作良好发展的情况，应当探究行之有效措施加以改进，真正提高档案管理工作水平。那么如何做到这一点呢？笔者参考相关资料并总结自身工作经验，提出的建议是：

2.1 建立健全的、完善的、档案管理制度

健全的、完善的档案管理制度的实施，能够明确管理标准，有效的约束和规范管理工作，促使档案管理工作能够贴近基层卫生院实际情况，合理管控档案工作，提高档案资料的应用价值。当然要想真正做到这一点，基层卫生院应当依据档案档案法及卫生院档案管理办法的相关规定，结合本院档案管理工作实际情况，科学合理的修订档案管理制度，从而提高该项制度的可行性，以便其能够有效的约束各项档案管理工作。

2.2 积极提高档案管理的硬件条件

要想切实有效的落实基层卫生院档案管理工作，还需要有先进的管理技术，高效的管理设备及可行性较高的管理方法的支持。所以，在促进基层卫生院档案管理工作良好发展之际。基层卫生院应当积极引进先进的管理技术，使之能够代替陈旧的管理技术，与此同时完善配套的管理设备，并且探究可行性较高的、适用的管理方法，从而真正优化调整档案管理工作，使此项管理工作能够规范化、合理化、标准化、有效化的落实[4]。

2.3 建立健全的网络管理体系

对于促进基层卫生院档案管理工作良好发展，还应当建立健全的网络管理体系，使基层卫生院领导、办公室主任及管理人员能够共同支持和参与到档案管理工作当中，为更好的落实各项档案管理工作而努力。为了能够真正做到这一点，应当在建立网络管理体系之际，详细分析档案管理工作实际情况，明确档案管理工作的责任与义务，进一步确定基层卫生院领导的责任、办公室主任的责任及管理人员的责任，使之能够存从责任出发，认真了解档案管理工作实施实际情况，明确此项管理工作存在的不足，进而提出针对性的改善方案，并且积极处理管理工作问题，逐步提高档案管理水平。

2.4 构建优秀的档案人员队伍

作为档案工作的主要负责人，档案人员的专业水平、职业素质、基本能力、业务经验等方面均会给档案工作带来一定的影响。为了能够保证档案资料具有较高的应用价值，满足基层卫生院工作需求，在促进基层卫生院档案管理工作良好发展之际，应当注意构建优秀的档案人员队伍。也就是对档案人员日常工作实际情况予以了解，明确档案人员工作状态、工作表现及工作成绩等方面，正确认识到档案人员存在的不足，进而开展针对性的培训教育活动，如档案人员进行专业知识培、专业技能培训、业务能力培训及素质教育等等，提高档案人员的整体水平，为构建优秀的档案人员队伍创造条件[5]。另外，为了保证档案人员能够全身心的投入到档案工作当中，还要进一步完善工作考核体系，全面化、有效化的考核档案工作，督促档案人员恪尽职守、尽职尽责的执行各项档案工作。

3 结束语

档案管理工作的有效落实是非常重要的，能够有效的管控档案工作，提高档案资料的应用价值，从而满足基层卫生院工作需求，为促进基层卫生院良好发展创造条件。经过本文一系列分析，确定现阶段诸多地区基层卫生院档案管理工作现状不佳，存在诸多问题。对此，笔者建议通过建立健全的、完善的、管理制度；积极提高档案管理的硬件条件；建立健全的网络管理体系；构建优秀的档案人员队伍等对策来改变档案管理工作现状，真正提高档案管理工作水平。

参考文献

[1]李洪涛.乡镇卫生院档案管理工作现状及完善思路[J].卷宗，2017（32）：57-57.

[2]杨恒宝，杨金亮.论乡镇卫生院档案管理工作现状[J].卷宗，2014（5）：47-47.

[3]陈富强.乡镇卫生院档案管理工作现状及强化措施[J].决策与信息（下旬刊），2016（6）：279.

[4]陈富强.乡镇卫生院档案管理工作现状及强化措施[C].//”决策论坛-管理科学与经营决策学术研讨会”论文集（下）2016.

[5]所敏.中心卫生院档案管理工作的现状和与发展策略[J].办公室业务，2014（15）：202-202.