财务共享模式下内部控制新问题与应对

朱彩和

【摘 要】 随着现代科技技术的不断发展进步，共享的理念不断深入人心，财务共享模式也在企业中开始不断的运用，极大的推动了企业内部信息的交流传播，提高了工作效率，方便了工作交流。如何在现代财务共享的大背景下实现高效的内部控制，如何优化配置信息资源，如何建立风险防控体系，如何增强会计信息的保密性，如何合理分配权力责任等问题，这些都是企业需要认真思考探索的问题，需要企业采取措施积极应对，提高工作效率，保证信息共享安全性。本文就目前企业财务共享模式下的内部控制的新问题进行了简要的分析讨论，提出来相应的改进建议和措施，希望可以有效地解决涌现的新问题，推进企业的健康稳定发展。

【关键词】 财务共享模式 内部控制 新问题 应对措施

目前，很多企业采用了财务共享模式进行办公，这种模式下可以有效的把会计信息、会计报表、会计信息服务结合起来，可以极高的促进工作效率，降低企业的成本。企业的内部控制的主要目标是确保企业日常管理合法、保障资金运动安全、保证财务信息准确可靠，完成企业的经济目标，实现企业的经济效率。在企业财务共享模式下，内部控制需要根据及时调整模式，解决现有的问题，适应企业的发展。

一、财务共享模式下的内部控制的特征

（一）财务信息和业务信息分离。传统的财务会计信息模式下，财务人员一般可以直接接触业务流程，了解业务的信息，注重企业的外部风险;企业采用的财务共享模式下，财务人员相对而言会减少接触业务信息的机会，直接通过财务系统进行审核批准，上传真实可靠的数据凭证，更加注重内部的风险防控。

（二）财务核算范围扩大内容增加。企业采用财务共享模式开展会计工作，实现了财务会计信息的共享，涉及了较多的工作业务，扩大了会计的核算范围，增加了会计的核算内容，会计工作人员的职责更加明确，分工更加详细，需要非常认真的核算会计信息，否则会带来严重的影响，造成严重的经济损失。

（三）会计信息风险高度集中。运用财务会计信息共享的模式，会计业务更加集中，更加依赖信息技术，根据信息数据判断会计信息，一方面提高了会计工作的效率，另一方面增加了会计工作的风险。财务共享模式下的风险不仅包括会计信息传递的风险，还包括系统本身装置的风险。会计工作人员需要认真按照系统的原则，承担较多的风险。

二、财务共享模式下的内部控制存在的问题

（一）信息风险隐患。传统的会计工作模式下，会计人员的工作内容工作信息都有严格的规定和保密性。企业使用财务共享模式时，财务信息依靠互联网技术传播共享，可以極大地提高财会人员的工作效率，节省人力资源物力资源，减少了不必要时间的浪费。从另一个角度而言，网络技术自身存在的安全隐患、众多的不确定性、病毒的侵扰等问题都会影响会计信息的安全，存在一定的安全隐患。

（二）提高了会计人员的素质。传统的会计工作模式下，会计人员分工明确，工作内容重复不变，枯燥乏味，容易产生厌倦的情绪。在新的财务会计模式下，会计人员需要提高自己的专业知识，加强计算机操作能力，学会分析数据，探讨数据背后的原因，掌握管理会计知识的知识，提出优质的解决方案，降低企业的成本，增加企业的销量，提高自己的专业素养，适应新模式下的学习。这就要求会计工作人员转变自己的理念，增强自己的实力，否则难以胜任新型模式下的会计工作。

财务共享模式下的内部控制的应对措施

（三）完善建立统一的管理机制。企业采用了新型的财务共享信息模式，应该更新财会部门的管理规章，制定统一的管理标准，规范人员的工作内容，确定相应的部门规章，严格执行部门的标准制度，结合部门执行情况做出及时调整，不断的优化创新，适应财务部门的发展，完善财务部门的管理制度，创新管理部门的管理制度，以便更好地促进财务工作的开展进行，提高会计部门的工作效率。

（四）明确划分员工职责。为了有效的运用财务共享模式，财务部门应该明确划分职员的工作内容，规定每个职员的工作权限，防止出现互相推诿的情况发生。同时，财务部门还可以建立有效的奖惩激励制度，根据工作人员的工作绩效进行相应的奖励或处罚，对于工作认真业绩突出的工作人员给予奖励，表彰他们的工作，对于业务成绩不突出的职员给予相应的惩罚，这样可以调动工作人员工作的积极性，激励工作人员认真高效完成工作，确保会计信息的完整可靠。

（五）积极促进会计人员转型。财务共享模式下，传统的会计人员需求在不断的减少，企业在招聘过程中需要招纳管理型的优质人才，学会结合信息分析数据的人才。企业还应该积极开展培训课程，鼓励会计人员不断充电，学习专业知识，参加课程学习，提高自己的专业能力，向管理性会计转型，及时关注会计政策动态，了解新的会计信息，以便适应新型模式下的工作需求，提高会计的工作效率，高效的完成会计工作。

（六）建立风险防控机制。财务共享模式下，会计信息可以通过网络技术传播交流共享，存在一定的安全隐患。因此，企业应该积极完善建立高效的风险防控机制，定期不定期的检查财务共享系统，及时维修更新会计系统，提高会计操作人员的风险意识，保障会计信息的安全完整可靠，保证会计信息的真实。

结束语

财务共享模式是现在会计发展转变的趋势，因此，企业需要不断完善自己的内部控制体制，查找内部控制的缺陷，寻找解决措施：建立高效的风险防控机制，提高应对风险的能力，积极促进财会工作人员转型，向管理型人才转变发展，明确划分员工的职责，规定员工的权限，建立有效的激励制度，完善建立统一的管理机制等等，开展内部控制活动，充分发挥财务共享模式的作用，提高会计人员的工作效率，高效的完成经营目标，推动企业的发展进步，实现经济利益。

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